在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占据了大量的物理空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，重复劳动多，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据流程繁琐，增加了不必要的时间和精力成本。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，给企业带来合规风险。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件和数据存储线下载体的束缚，影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了云存储会计档案的解决方案，成为企业应对档案管理挑战的得力助手。
全角色覆盖解决方案：精准护航企业档案管理
合思档案以其全面性和针对性，为不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。云存储会计档案实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。云存储会计档案让审计工作更加高效、便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的云存储会计档案管理需求。
核心功能与优势：专业创新铸就卓越品质
合思档案的核心功能与优势，充分体现了其专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。云存储会计档案的多源采集功能，确保了企业会计资料的全面收集。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。云存储会计档案的智能制档功能，让档案管理更加高效、精准。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。云存储会计档案的专用格式版式文件，为企业提供了更加灵活、高效的档案存储方式。
在安全性方面，合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。云存储会计档案的双模式检测方案，为企业档案安全保驾护航。
应用场景与案例：实战验证卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景与案例，充分体现了其实用性和成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过云存储会计档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。云存储会计档案为该企业带来了显著的效益提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。通过云存储会计档案，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构。通过云存储会计档案，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在数字化转型的浪潮中，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还成功通过国家四部委官方试点100%验收，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启云存储会计档案的数字化之旅。
众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案。您的企业还在等什么呢？立即选择合思档案，解决档案管理难题，享受数字化转型带来的降本增效。现在就可以免费试用合思档案，开启您企业的数字化档案管理新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
