在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙集团也不例外，在连锁经营过程中遇到了不少难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的业务情况以及合思为其提供的费用控制措施。
连锁扩张痛点凸显：鸣鸣很忙集团的业务困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些费用控制措施方面的不足，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案精准出击：一站式费用控制解决之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等费用控制措施，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，这些费用控制措施有效提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的费用控制措施。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性和规范性。
稳步推进落地实施：方案的可操作性之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列切实可行的步骤。
首先，在合思系统内搭建与鸣鸣很忙业务相适配的模块，包括差旅申请、报销、发票管理、车补核算等功能模块。这些模块的搭建为企业提供了一个统一的管理平台，便于实现费用控制措施的有效执行。
接着，对鸣鸣很忙的员工进行系统使用培训，特别是巡店督导、城市经理等高频使用人员。通过培训，确保他们熟悉新的报销流程和系统操作，为方案的顺利实施奠定基础。
然后，逐步将业务流程从传统模式过渡到合思系统模式。先进行部分业务的试点运行，如部分门店的发票管理和差旅报销。在运行稳定后再全面推广，这种循序渐进的方式降低了实施风险，保障了方案的平稳推进。
在实施过程中，合思安排技术人员随时提供技术支持，及时解决系统使用过程中出现的问题，保障系统的正常运行。通过这些费用控制措施的有效实施，确保了方案能够真正落地并发挥作用。
显著成果效益彰显：方案有效性的有力证明
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作效率，减少了人力成本和错误率。巡店督导和城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中。这些显著的成果充分证明了合思提供的费用控制措施的有效性。
高度评价反馈认可：案例可信度的强力支撑
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导反馈，新的报销流程让他们节省了大量时间，不用再为报销的繁琐流程而烦恼，可以更专注于门店的监督和管理工作。财务人员表示，系统的自动化功能大大减轻了他们的工作压力，减少了财务复核和做账的工作量，提高了工作准确性。城市经理认为，合思的解决方案使得他们与门店之间的沟通更加顺畅，业务流程更加高效，有助于提升整体的运营效率。这些来自企业内部不同层面的评价和反馈，充分体现了合思费用控制措施得到了广泛的认可和好评。
借鉴成功经验：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
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