在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。财务数智化作为企业管理升级的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来,让我们深入了解一下合思的财务数智化产品。
合思财务数智化:全方位服务新体验
合思财务数智化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台具有高度的敏捷性,能够适应企业多样化的财务需求。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和高效利用。同时,无需报销的模式为员工和企业带来了便捷的财务体验。在企业出差报销标准的管理上,合思的产品也能发挥重要作用,帮助企业更好地规范和执行出差报销标准。
核心产品技术:创新实用显锋芒
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合思费控:发票管理全能手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业出差报销标准方面,对于发票的规范管理能确保员工的报销符合标准,避免不必要的费用支出。 -
合思商城:因公消费新选择
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务处理效率,也让企业出差报销标准的执行更加严格和规范。 -
合思BI:数据分析好帮手
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对企业出差报销标准相关数据的分析,管理层可以及时发现问题,调整标准,优化费用支出。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据同步、订单数据同步、预算管控、自动生成凭证等功能。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差报销标准的管理中,系统集成能够确保各环节的数据一致,提高管理的准确性和效率。
优势对比:传统模式革新者
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操作体验:多系统集成显优势
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出差报销标准的执行上,合思的系统能够更好地进行管控,确保员工的报销符合标准。 -
预算管控:前置检验防失控
传统财务模式下预算管控难落地,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。对于企业出差报销标准的预算管理,合思的模式能够提前进行规划和控制,避免超支现象的发生。 -
报销流程:线上化简化提效率
传统报销模式下,员工手工填单、贴票、报销流程繁琐。合思实现移动审批、AI技术OCR自动识别,报销流程线上化、透明化,大大缩短员工填报时间,简化报销流程。派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在企业出差报销标准的报销流程中,合思的线上化模式让员工能够更方便地按照标准进行报销,提高了整体效率。 -
发票处理:智能校验保准确
传统模式下发票处理依赖人工,工作量大且易出错。合思支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用合思后,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在企业出差报销标准的发票审核中,合思的智能校验功能能够确保发票的合规性,保障企业的利益。
应用案例:多行业成效显著
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动力源:效率提升成本降
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在企业出差报销标准的管理上取得了显著成效。多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加合理地控制出差费用,确保报销符合标准。 -
汉威科技集团:管控提升防超标
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升。预算管控前置,有效防止费用管控失控,在企业出差报销标准的执行上更加严格和规范,避免了超标情况的发生。 -
派克新材:报销流程大优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在企业出差报销标准的报销流程中,员工能够更快地完成报销,企业也能更好地进行管理。 -
江西中机:效率提升核算快
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业出差报销标准的管理中,江西中机通过合思的产品实现了更高效的报销和核算。
未来展望:助力企业数智转型
合思凭借其先进的技术和创新的模式,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
越来越多不同行业的企业选择合思,如制造业、医药业、软件互联网行业等,体现了合思产品的广泛适用性和强大竞争力。未来,合思有望服务更多企业,推动企业财务数智化发展。在企业出差报销标准的管理方面,合思的产品也将不断优化和完善,为企业提供更优质的服务。
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