连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效新潮流

在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件过后，虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，尤其是在出差人员管理方面，传统模式的弊端更为明显。

全流程方案 直击连锁零售痛点

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。其全流程覆盖的解决方案彰显出强大的实力，能够帮助连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在出差人员管理方面也能提供有效的支持。

核心功能亮点 业财数据高效流转

业财数据精准采集 实时掌握业务动态

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。无论是出差人员的费用支出，还是业务活动的开展情况，都能精准采集，为企业的管理决策提供有力的数据支持。

数据赋能决策 挖掘企业净利润

该方案能够挖掘出企业净利润，具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）、BI 呈现等功能。在出差人员管理中，这些功能可以帮助企业准确核算出差费用，评估出差活动的效益，为企业的资源分配提供科学依据。

适配多元营销 贯通业财流程

合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。对于出差人员管理，这种灵活性可以确保出差活动与企业的营销战略紧密结合，提高出差的效率和效益。

银企直联记账 缩短结账周期

合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票 & 订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100% 自动化，大大缩短结账周期。在出差人员报销环节，这一功能可以让报销流程更加快捷，减少出差人员的等待时间，提高员工的满意度。

用户收益显著 效率成本双优化

多角色提效 专注核心业务

合思的解决方案实现了多角色提效，让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）和运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）人员更专注于业务开展。在出差人员管理方面，这意味着出差人员可以将更多的时间和精力放在业务拓展上，而不是繁琐的报销流程上。

业财融合增效 提升财务效率

该方案可帮助企业实现业财融合，提高财务审核、分摊、制表效率。例如，可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在出差人员费用管理上，业财融合可以确保费用的准确核算和及时报销，提高财务管理的效率。

精准核算利润 制定科学策略

合思的解决方案能够准确核算每个 SKU 的利润，帮助企业制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益。例如，可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，更准确地预测盈亏平衡点。在出差人员管理中，这种精准核算可以帮助企业评估出差活动对产品销售和利润的贡献，从而优化出差安排。

量化决策依据 科学精准决策

合思为企业提供可量化的决策依据，让企业更加科学、精准地做出决策。例如，烤匠的财务团队通过合思系统提供的数据分析，为门店运营提供指导，优化经营策略。在出差人员管理方面，量化的决策依据可以帮助企业决定是否安排出差、出差的频率和规模等，提高出差活动的效益。

典型场景适配 针对性解决问题

连锁门店业财管理 全程精细把控

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思 & 高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思 AI 风控助手可检测异常。在出差人员管理方面，对于需要出差到各个门店的人员，该方案可以确保出差过程的费用控制和合规性，提高出差管理的效率。

全域营销 ROI 提升 数据实时更新

全域营销 ROI 提升场景解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端监控活动预算，经理可通过单据拉齐业务 + 财务数据。对于出差参与营销活动的人员，该方案可以实时跟踪出差活动的营销效果和费用支出，提高营销活动的 ROI。

财务收支经营分析 洞察经营状况

通过多维业务台账、门店经营 ROI 等数据分析，财务收支经营分析场景帮助企业了解经营状况。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均 15 天，采购成本同比降低 30%。在出差人员管理中，这种分析可以帮助企业评估出差活动对企业财务状况的影响，优化出差资源的分配。

电子会计档案管理 高效归档存储

电子会计档案管理场景实现了凭证自动生成、电子化凭证自动归档。例如，COMMUNE 幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。在出差人员报销环节，电子会计档案管理可以确保报销凭证的及时归档和存储，方便企业的财务管理和审计。

客户成功案例 数据见证实力

鸣鸣很忙：解放人力 降本增效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差 & 报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。上线半年后采购成本同比降低 30%，实现了 99.9% 以上财务自动化，结账期非常短。在出差人员管理方面，该方案让出差人员从繁琐的报销中解脱出来，提高了工作效率。

COMMUNE 幻师：优化成本 快速结算

COMMUNE 幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下 1 小时付款，当天关账。通过合思系统挖掘门店端可降本增效的空间，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在出差人员管理方面，快速的结算流程和成本优化功能，提高了企业的财务管理水平。

烤匠·麻辣烤鱼：精细分析 提升人效

烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号为每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95% 以上系统自动化完成财务复核。在出差人员管理方面，精细化的分析和高效的报销流程，提高了出差人员的工作积极性和工作效率。

可孚医疗：数据驱动 业财融合

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%。在出差人员管理方面，数据驱动的决策和业财融合的模式，提高了出差活动的效益和管理的科学性。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。