在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象,缺乏准确的依据。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,无法有效管控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得企业的资金流动如同陷入了泥沼,难以顺畅运转。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务给予更多的业务成本管控支撑,但现有的报销流程冗长,审批缓慢,如同一条堵塞的道路,阻碍了企业的前进速度。对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套完整的数据驱动报销管理解决方案。
全景式解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个智能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。不同系统之间的数据可以自由流动,为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。以派克新材为例,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像是为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业可以放心地进行数据驱动报销管理。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时监控预算的使用情况,确保企业的资金使用合理、合规。
核心功能优势:铸就财务数字化利器
- 无需报销:开启员工幸福财务之旅
合思的无需报销功能为员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场财务的魔法秀,让报销变得轻松、高效。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的财务系统安装了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。 - 发票智能校验:守护财务合规防线
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列的功能就像一个严谨的财务检察官,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,守护了企业财务的合规防线。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思可以对接多种财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作更加轻松、高效。
行业应用案例:数据驱动报销管理的成功实践
- 制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过数据驱动报销管理,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像是为企业的发展装上了一台强劲的发动机,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 医药行业:泽璟生物的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像是为企业的管理注入了一剂强心针,让企业在复杂的行业环境中稳健前行。 - 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技在软件互联网行业使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像是为企业的流程管理绘制了一幅清晰的蓝图,让企业的各项业务有序开展。 - 零售行业:百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像是为企业的资金管理打开了一扇智慧之门,让企业的资金流动更加顺畅。
众多专精特新企业通过选择合思的数据驱动报销管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、可靠的数据驱动报销管理解决方案。
如果您也想让企业的财务数字化管理踏上新的台阶,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的数据驱动报销管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的财务变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/