在当今数字化浪潮下，电子凭证的应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式给企业的管理和处理带来了极大的困扰，票据格式转换也成为了一项繁琐且容易出错的工作。同时，电子凭证的协同困难，涉及多个部门和系统之间的数据交互，使得信息流通不畅。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来合规风险和审计风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这不仅影响了电子凭证的规范性，也增加了票据格式转换的难度。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，也存在涉及多个政府部门难以协同的问题。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思使命：引领会计数字化绿色转型
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高效率，合思帮助企业实现经济效益和环境效益的双赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，票据格式转换变得更加高效和准确。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思产品：功能强大的财务助手
合思的产品具有多个实用的模块功能。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程中，对于不同格式的票据，系统能够快速进行票据格式转换，确保数据的准确和规范。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中产生的各类电子凭证，系统都能妥善处理，进行高效的票据格式转换。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于不同格式的发票，系统可以进行精准的票据格式转换，将其统一为便于管理和处理的格式。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中，系统也会对涉及的各类凭证进行票据格式转换，保证数据的一致性和准确性。
合思亮点：创新模式打造独特优势
合思产品具有诸多亮点与创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在这个过程中，对于不同格式的电子凭证，系统能够快速、准确地进行票据格式转换，为企业提供了极大的便利。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对大量数据的分析和处理，系统能够自动完成票据格式转换，并从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在处理各种格式的电子凭证时，系统能够高效地进行票据格式转换，提高财务档案管理的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在整个流程中，票据格式转换是其中的关键环节，合思系统能够确保各个环节的凭证格式统一、准确。
合思优势：全面服务超越同行
相较于其他产品，合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在对接过程中，对于不同系统中不同格式的电子凭证，合思系统能够进行有效的票据格式转换，确保数据的流畅流通。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在定制过程中，对于企业特殊格式的电子凭证，合思能够进行针对性的票据格式转换，满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到票据格式转换等问题，都能得到及时的帮助和支持。
同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在处理电子凭证的票据格式转换过程中，也能保证数据的安全和保密。
合思适用：多行业多场景的理想选择
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在电子凭证数字化转型、财务数字化管理方面有需求的企业，包括中小企业、大型企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票管理、会计档案管理等，以及企业在数字化转型过程中面临的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理。在这些场景中，票据格式转换是必不可少的环节，合思系统能够高效地完成这一任务。
合思适用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，帮助不同行业的企业解决财务数字化管理中的痛点和问题。不同行业的电子凭证格式可能存在差异，合思系统能够灵活应对，进行准确的票据格式转换。
它还可满足企业在不同发展阶段的需求，无论是处于数字化转型初期的企业，还是已经有一定数字化基础但需要进一步提升效率和合规性的企业。
合思案例：成功见证实力
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思系统高效的票据格式转换功能起到了重要作用，确保了电子凭证的准确处理和管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。合思系统在处理各种格式的电子凭证时，快速准确的票据格式转换能力为企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，降本方面减少了差旅超标情况和人力成本，合规方面保障了企业费用合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。其中，票据格式转换的高效性是实现这些成果的重要保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思系统在处理大量不同格式的会计凭证和银行回单时，出色的票据格式转换能力为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务数字化管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型和财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，体验合思产品带来的高效与便捷，加速财务数字化转型，拥抱数字化未来，实现可持续发展。
