合思助力企业财务数字化转型,会计电子档案引领新变革

合思助力企业财务数字化转型,会计电子档案引领新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。

随着业务量的增加和组织架构的日益复杂,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切,但传统财务管理方式却难以满足。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等挑战。

同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨的OA系统只进行审批而不进行费控,手工报销周期长,财务基础工作量大。此外,企业在数字化转型过程中引入多个系统,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,像亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统无法有效整合。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,引领企业财务数字化转型迈向新高度。

合思解决方案全景呈现

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工体验显著提升。

合思还具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学精准。

核心功能亮点闪耀

  1. 移动审批与AI技术OCR自动识别
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,大幅提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能,报销效率大幅提升,让繁琐的报销流程变得更加轻松快捷。
  2. 发票自动验真查重与凭证自动生成
    合思能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。派克新材、海威茨等企业应用后,财务工作效率显著提高,让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来。
  3. 银企直联高效支付
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技、可孚医疗等企业通过银企直联提升了财务支付效率,让企业的资金流转更加顺畅。
  4. 强大的系统集成能力
    合思费控支持标准化方式对接第三方系统,实现数据流转和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业通过系统集成实现了业财数据的互通,让企业的业务和财务紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。

用户收益显著提升

  1. 效率提升
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营效率得到了极大的提升。
  2. 成本降低
    通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
  3. 管理优化
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。动力源、汉威科技集团等企业通过合思解决方案摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、透明。
  4. 数据安全保障
    针对企业对数据安全的需求,合思提供定制化解决方案,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全无后顾之忧。

典型场景广泛应用

  1. 制造业场景
    制造业企业如派克新材、赛傲生物等,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过提供高效流程、便捷支付、预算管控等解决方案,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理,让制造业企业在数字化转型中更具竞争力。
  2. 医药行业场景
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等,帮助企业加强费用管控、提升审批效率、统一业财口径,助力医药行业企业实现财务数字化转型。
  3. 互联网行业场景
    互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过提供灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案,帮助企业打通业务到财务的全流程闭环管理,提升报销效率、统一业财口径,让互联网企业在数字化浪潮中更加稳健发展。
  4. 零售行业场景
    零售行业的百胜软件、猫人等企业,面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思通过提供预算费控体系、系统集成、费控流程再造等解决方案,帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、加强费用管控,推动零售行业企业实现财务数字化升级。

客户成功案例彰显实力

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让派克新材在高端制造领域更具优势。
  4. 亿嘉和科技
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让亿嘉和科技在数字化转型中脱颖而出。

众多企业通过使用合思的解决方案,在提升效率、降低成本、加强管理等方面取得了显著成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是必然趋势。选择合思的解决方案,能够帮助企业快速实现转型目标,提升企业的竞争力。立即联系合思,开启免费试用,让企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐