在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。然而，当下财务与业务环节的严重割裂，却成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理难题更是如影随形。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用报销流程管理变得异常复杂。
在后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也进一步凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在这一转型过程中，解决费用报销流程管理的难题，成为了企业亟待突破的关键。
合思：全面财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 费控管理升级：迈向无需报销新时代
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级，而“无需报销”则是其明确的发展方向。该平台可实现全场景、全链路的智能化管理，极大地提升了报销体验和管理效率。
在传统的费用报销流程管理中，员工需要花费大量时间填写报销单据、收集发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和报销操作。而合思的费控管理平台通过智能化的手段，实现了费用的自动识别、审核和报销，大大减轻了员工和财务人员的负担。例如，员工在消费后，系统可以自动识别消费信息，并与企业的费用标准进行比对，符合标准的费用可以直接入账，无需员工手动报销。
- 中台连接：整合数据驱动决策
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，这些中台相互协作，为企业管理决策提供了有力支持。
通过中台的连接，企业可以打破各个业务系统之间的壁垒，实现数据的共享和流通。财务人员可以实时获取业务数据，进行精准的财务分析和预测；业务人员也可以根据财务数据调整业务策略，实现业务与财务的深度融合。例如，企业的销售部门可以根据财务中台提供的成本数据，优化销售策略，提高销售利润。
- 数据赋能：推动财务数字化转型
合思可帮助企业实现数据赋能财务数字化转型，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。
在费用报销流程管理方面，合思通过对费用数据的分析和挖掘，帮助企业发现费用支出的规律和问题，从而优化费用报销流程，降低费用支出。例如，企业可以通过分析员工的费用报销数据，发现哪些部门的费用支出过高，进而采取相应的措施进行控制。
- 应对新政：规避财税风险
合思的解决方案能够帮助企业应对财税新政，如实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
随着电子发票的普及，企业面临着电子发票验真、查重等问题。合思的解决方案可以自动对电子发票进行验真、查重，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以连接消费平台，自动归集员工的消费信息，实现费用的自动报销，大大提高了费用报销流程管理的效率。
合思应用：不同行业的成功典范
- 医药行业：合规管理与支付效率双提升
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过合思的解决方案，该制药公司解决了费用报销流程管理中的合规问题，提高了申请审批效率和支付效率。讲者库的搭建使得费用支出更加透明，便于企业进行管理和监督；银企直连一键支付则减少了人工操作，提高了支付的准确性和及时性。
- 软件行业：提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
合思的定制化费控功能为该软件服务公司带来了显著的效益。预算动态管理及可视化使得企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算；单据智能识别和项目费用自动归集提高了报销审批效率，减少了人工错误；与财务系统的自动凭证生成则提升了财务工作的效率和准确性。
- 连锁经营行业：降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。
通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化管理，降低了报销出错率和资金管控风险。合同/台账管理模块使得企业能够对费用进行更加精细化的管理；银企直联模块统一支付则提高了支付的安全性和效率。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化已成为大势所趋。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为领先的财务数智化服务提供商，具备强大的技术实力和丰富的行业经验，能够帮助企业顺应行业发展趋势。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在费用报销流程管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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