在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;手工报销流程繁琐冗长,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,使得企业在发展的道路上举步维艰。
众多企业在数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。就像动力源,在财务数字化转型过程中自建了多个系统,但最终却发现整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。此外,疫情等外部因素的冲击,也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望如久旱逢甘霖。
在这样的背景下,合思的报销系统软件应运而生,成为了企业解决财务数字化难题的关键钥匙。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一个精密的齿轮组,相互配合,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
合思报销系统软件:创新功能铸就卓越体验
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的报销系统软件在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,为企业带来多系统的一站式新体验。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据真正流动起来,为企业的决策提供有力支持。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思报销系统软件:优势尽显超越传统
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效率提升:大幅缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的报销系统软件能大幅提升报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程,提高资金的使用效率。 -
开发响应:快速满足客户需求
在市场竞争中,能够快速响应客户需求是企业的核心竞争力之一。合思的报销系统软件结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。这使得企业在使用过程中能够更加灵活地应对各种业务场景,提升企业的竞争力。 -
数据安全:保障企业信息安全
在数据安全方面,合思的报销系统软件能够满足企业严格的保密需求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用过程中无需担心数据泄露的风险,能够更加安心地进行财务管理。
合思报销系统软件:多行业成功实践典范
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制造业:提升效率保障合规
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了有效提升,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 -
医药行业:优化流程节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的报销系统软件,企业实现了流程的优化和成本的节约,提高了企业的运营效率。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的报销系统软件为软件互联网行业的企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案。
合思的报销系统软件凭借其全方位的财务数智化服务、创新的产品功能和显著的应用成效,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,提供更优质的产品和服务,助力更多企业完成财务数字化转型。未来,合思有望与更多企业展开合作,不断拓展应用场景,为企业的发展提供更强大的财务支持,推动企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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