在当今数字化飞速发展的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了全新的发展机遇，但与此同时，企业在电子凭证全面数字化应用中也面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在多部门之间的协同使用也面临难题，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期，这种滞后的模式不仅增加了企业的运营成本，还存在一定的合规风险，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，目前大部分企业缺少统一的综合服务平台，难以实现各环节的有效协同。在开具、接收、报销、入账和归档等环节，企业仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一站式的财务数字化实施解决方案。
合思：一站式财务数智化整体解决方案提供者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面、综合的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分体现了合思解决方案的可靠性和受欢迎程度，也证明了合思在财务数字化实施领域的实力。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势凸显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，与传统方式相比，具有显著的优势。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量的时间和精力。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖了多种消费场景，满足了企业多样化的需求。无论是出差还是商务宴请，企业都可以通过该平台进行便捷的管理和报销。
发票采集功能是该平台的一大亮点。系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了企业的财务管理透明度。
自动记账功能也是合思财务收支管理平台的重要特色之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的商旅分析，通过费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些分析结果，合理调整预算和费用支出，实现成本的有效控制。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些实际应用案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台功能丰富、易于上手、集成能力强、服务保障完善，还提供免费试用和灵活定价模式，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的财务数字化实施解决方案。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，其持续更新升级的产品和服务能够紧跟市场趋势和技术发展，为企业的财务管理提供有力支持。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，获取更多信息，还可免费试用合思财务收支管理平台，迈出财务管理数字化转型的重要一步。
