在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展。
许多企业在传统财务管理模式下,多系统林立,仿佛一座座孤岛,数据无法流通。大量自研系统难以整合,使得整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸入云,操作体验之差可想而知。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了流程繁琐、合规困难、数据分散滞后的困境。集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的问题,如汉威科技集团,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战如同巨石般压在身上,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点让其苦不堪言。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑,派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准一知半解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增更让财务稽核做账压力剧增。而企业在数字化转型过程中,还面临着信息孤岛难整合的问题,亿嘉和科技引入企业微信OA等软件,各系统却独立运转,信息利用率极低,对管理者决策的贡献微乎其微。
在这众多企业为财务问题焦头烂额之际,合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套完整的财务数智化解决方案,犹如为企业这艘大船装上了先进的导航系统,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
创新方案:直击企业财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再沉睡,而是鲜活地为企业服务。
对于企业的预算管控难题,合思也有妙招。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。合思的解决方案还涵盖了发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
功能大观:满足多元财务管理需求
合思的财务数智化产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱,能满足企业多方面的财务管理需求。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,同时支持多系统集成,与HR系统、OA系统、BPM系统等对接,实现了数据互通和流程自动化。就像一条条畅通的高速公路,让数据在不同系统之间自由穿梭,提高了工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工的因公消费变得轻松愉悦,也让财务工作更加高效。
合思BI提供财务数据分析报表功能,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
核心亮点:市场竞争脱颖而出
合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中如璀璨的明星般脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料,幸福感和使用体验大大提升。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像给企业穿上了一件坚固的铠甲。
智能识别与校验功能突出是合思的重要特点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业应用后,报销效率大幅提升,就像给报销流程装上了加速器。
预算管控前置能有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的费用管理提供了有力保障。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面,众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%等。这就像给企业的工作效率装上了翅膀,让企业能够更快地向前发展。
在降低成本方面,企业通过合思的预算管控和费用精细化管理,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票等差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在经济环境中更具竞争力。
在加强合规方面,合思的发票智能校验和预算管控功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,财务合规性得到有效提升,就像给企业的财务安全加上了一把坚实的锁。
在促进业财融合方面,合思产品实现了业务与财务数据的互联互通,使管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,就像让业务和财务这两个轮子紧密配合,共同推动企业前进。
场景适配:多种财务管理场景全覆盖
合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中体验到了便捷,就像在旅途中有了一位贴心的管家。
在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过系统对预算进行实时监控和预警,有效控制了费用支出,就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款中实现了高效管理,就像为企业的对公付款流程打造了一条高效的流水线。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,保证了发票合规。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务人员的发票处理工作量大幅减少,就像为财务人员减轻了一座沉重的负担。
成功典范:众多企业见证产品实力
多个企业应用合思产品取得了显著的成效,展示了产品的可靠性和实用性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源的财务管理带来了一场翻天覆地的变革。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思产品的助力下,财务管理水平迈上了一个新的台阶。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效运转。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思产品的支持下,实现了财务管理的精细化和智能化。
市场优势:明确定位铸就差异化
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、OA系统、BPM系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和流程的自动化,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理服务。这就像为企业搭建了一个庞大的财务管理生态系统,让企业在其中能够自由地获取和利用各种资源。
合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。这就像在传统报销模式的平静湖面投下了一颗巨石,激起了层层涟漪。
合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了其行业特性和内部管理需求。这就像为不同的企业量身定制了一件合身的衣服,让企业能够更好地发挥自身的优势。
合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经充分证明,企业在应用合思产品后,在效率提升、成本降低、合规加强、业财融合等方面取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。例如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。
在企业员工旅行过程中,合思的财务数智化产品也能实现员工旅行合规监控,确保每一次旅行消费都符合企业规定,让企业的财务管理更加规范和透明。企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。
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