在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面我们就来详细了解一下合思是如何帮助鸣鸣很忙解决问题的，同时也为连锁零售企业提供一些合规报销建议。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
不过，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙也不例外。此外，其10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列新问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。这时候，合规报销建议就显得尤为重要。
合思出击：量身定制合规报销方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。这其中包含了多方面的合规报销建议。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，进行统一对账、统一结算，并支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了员工的资金压力，让差旅报销更加合规。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生，是非常实用的合规报销建议。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
方案落地：步步为营推进变革
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，从源头上确保申请的合规性，这是重要的合规报销建议之一。
员工因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，进行统一对账、统一结算，并支持在线开票、多账户独立核算。这样的操作简化了报销流程，提高了资金流转效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，进行验真查重。这一环节有效地解决了发票管理难题，避免了发票重复报销等问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为干预，提高了核算的准确性和合规性。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。通过合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了合规报销建议在企业成本控制方面的重要作用。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思系统帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些成果都表明，合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还为企业的长远发展提供了有力支持。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也说明了合规报销建议在企业数字化转型中的重要性。
行动号召：共赴财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。连锁零售企业在财务数字化转型中面临诸多挑战，合思的解决方案可以帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们发出行动号召，欢迎更多连锁零售企业与合思合作，共同拥抱财务数智化变革，遵循合规报销建议，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
