在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
对于连锁零售业来说，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了应对挑战、实现可持续发展的必答题。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则是连锁零售业实现这一目标的关键环节之一。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解员工报销策略在财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在业务模式上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务。然而，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。员工报销策略的不合理，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：革新员工报销策略，助力业财融合
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
– 差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让员工的差旅报销更加便捷、合规，有效提升了员工报销策略的执行效率。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了员工报销策略。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了报销的准确性和合规性，完善了员工报销策略。
显著成果：数据见证员工报销策略革新的力量
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了员工报销策略革新对企业成本控制的重要作用。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果都得益于合理的员工报销策略以及财务数智化转型。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势与呼吁
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书敏锐地洞察到当前连锁零售行业面临的严峻挑战，特别是消费存量时代下“无利润区”现象。通过剖析“社零”增速下滑、融资投资乏力等宏观背景，白皮书阐述了连锁零售业实施“精细化运营转型”的紧迫性和必要性。
白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在结尾部分，白皮书对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
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