财务管理数字化方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，多系统林立导致数据孤岛现象严重，业务流程变得繁琐复杂，费用管控也成为了一大难题。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破，实际效果与预期存在较大差距。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点的问题。泽璟制药学术交流会频繁，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务管理数字化方案。

合思财务数智化解决方案：打破壁垒的密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
汉威科技集团通过合思费控，将多端系统统一收口至合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，操作体验得到了全面革新。

合思产品功能概览：全方位助力财务管理

合思费控系统在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门人均处理500 + 张单据的报销会计工作，通过发票智能校验等功能，基础工作压力得到了极大减轻。
合思商城为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工出差效率大幅提高，差旅成本显著降低。
合思BI能够自动生成财务数据分析报表，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思支持银企直联，实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。噢易云使用合思付款后，合同管理流程得到了规范，费用监控更加直观。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

无需报销是合思的核心亮点之一，它彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可以根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险。
合思的数字化解决方案还能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时会智能预警提示。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思的财务管理数字化方案能够显著提高工作效率，大幅缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
该方案还能降低人力成本，减轻财务工作压力。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升了90%。
在费用管控方面，合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思还能提升数据安全性和合规性。它可以解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力。同时，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受到差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程实现了自动化，真正实现了“无需报销”。
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行了有效管控，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接，让员工体验到数字化的便捷，同时也提高了财务工作效率和费用管控的精准性。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的集成，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的财务管理数字化方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升数据安全性和合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的财务管理数字化方案，体验它的卓越魅力！