费用控制数字化时代，合思档案引领企业档案管理变革

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而忧心，这些堆积如山的纸质档案不仅耗费大量资源，其数据更难以分析利用，如同深埋地下的宝藏却无法挖掘。财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据手动匹配、核对工作所束缚，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

企业为此付出了高昂的代价，既有如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大这样的显性成本，也有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等隐形成本。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一场不可抗力就可能让纸质档案毁于一旦。

2025年数电票全覆盖的目标，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。费用控制数字化成为企业亟待解决的问题，而合思档案产品应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位智慧的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题，有效节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。费用控制数字化在合思档案的助力下，变得更加轻松高效。

合思档案拥有强大的技术支撑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，它还提供可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。

使命愿景助力转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在企业数智化转型的浪潮中，这不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。

在当前经济环境下，合思档案助力企业降本增效。借助数字化手段，它能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更好地应对挑战。它致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动企业实现全面数字化，为费用控制数字化奠定坚实基础。

全面功能模块展示

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务能实现自动归档和业务检测等，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析涵盖进销项统计、资金统计等，应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它提供接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和众多合作伙伴；同时也支持手动采集自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。

智能制档功能同样出色，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，方便查阅，进一步推动了费用控制数字化的进程。

功能亮点创新独特

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还拥有专利技术支撑，为企业提供高效的数据处理能力。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为费用控制数字化提供了有力保障。

突出优势脱颖而出

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足档案全生命周期管理闭环要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。

相比传统档案管理方式，合思档案能显著降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正实现了费用控制数字化。

合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

目标用户场景广泛

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在企业档案管理的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案都能发挥重要作用。它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的精细化档案查阅需求。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步推动了费用控制数字化的应用。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在费用控制数字化方面的卓越能力。

合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现全面数字化的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能够在档案管理领域取得显著成效，提升企业的核心竞争力。

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