在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为各行业的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这场数字化变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员常常需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。接下来，让我们深入了解一下合思档案的解决方案、核心功能与优势以及实际应用案例。
全面打通流程：合思档案解决方案的卓越魅力
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，犹如一条顺畅的流水线，让电子凭证的处理变得高效而有序。
它可以实现自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，让档案查找变得轻而易举。
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它就像一个智能管家，将电子凭证处理的各个环节紧密连接，让企业财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
此外，合思档案还能实现文件传输，涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等内容。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能为其提供一站式的文件传输解决方案，确保信息的及时、准确传递。
核心功能凸显：合思档案优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为后续的处理打下坚实的基础。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关凭证自动组装在一起，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据不同的需求，通过多维检索功能快速找到所需的档案，同时支持在线借阅，方便员工随时随地查阅档案。而且，合思档案还能与异构系统进行联查，实现数据的共享和互通。对于实物档案，合思档案采用混序归档的方式，结合可视化盘点功能，让实物档案的管理更加高效、便捷。
实际应用见证：合思档案效果显著
合思档案在不同企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅让企业实现了低碳运营，还大大提升了财务管理的效率和效益。
云海肴与合思合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业务与财务的深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了一个安全、高效、合规的档案管理解决方案，让企业的档案管理工作更加轻松、放心。
行动号召：选择合思档案开启美好未来
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语深刻地体现了合思档案的价值。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，开启企业财务管理的新篇章。
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