自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间纠结，成为众多企业的现状。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业应对差旅及费控问题上发挥着重要作用，帮助企业节省财务成本，挖出更多净利润。
L4级无需报销上市公司：传统报销模式痛点重重
这家L4级无需报销上市公司，是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在传统的报销模式下，企业面临着诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工不得不进行个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了资金压力，还降低了工作效率。
财务人员也深受其害。低价值工作占据了他们大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，工作繁琐且容易出错。
老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的发展战略。这些问题严重制约了企业的发展，节省财务成本成为当务之急。
合思解决方案：为L4级上市公司精准破局
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
员工层面，支持移动端申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的满意度和工作积极性，也有助于节省财务成本。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，每月只需1次对账，节省了大量时间和人力成本。
管理层面，合思提供管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
L4级上市公司成果显著：效率提升成本降低
采用合思解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的资金周转效率，也节省了财务成本。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃；在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。同时，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，进一步提升了企业的财务管理水平，节省了财务成本。
连锁经营上市公司：差旅管理难题待解
这家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。
然而，企业面临着诸多差旅管理难题。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格超差标等情况时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。
财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
管理难度也不断提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，严重影响了企业的财务状况，节省财务成本迫在眉睫。
合思解决方案：为连锁企业打造智慧差旅
针对连锁经营上市公司的问题，合思提供了以下解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工出行更加便捷，也有助于节省财务成本。
在出行成本方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了企业的出差成本。
体验上更加丝滑，采用商旅双平台接入，合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁上市公司成效斐然：满意度提升成本节省
连锁经营上市公司采用合思解决方案后，取得了显著成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择让员工自主性更高，工作体验更好，也节省了企业的差旅成本，从而节省财务成本。
财务反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，进一步节省了财务成本。
合思解决方案：企业降本增效的利器
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业通过合思的解决方案实现了员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高、成本节省等成果，充分证明了合思在节省财务成本方面的显著作用。
如果您的企业也想解决差旅及费控难题，节省财务成本，不妨免费试用合思的服务。欢迎关注合思，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
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