在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声清脆的号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在推动企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业挖出更多净利润，引领企业迈向财务数字化的新高度。在这样的背景下，在线报销流程设计成为了企业实现财务数字化转型的关键一环。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读的广袤天地里，有一家知名头部数字阅读品牌企业，犹如一艘在商海中航行的巨轮。然而，看似风光无限的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况就像顽皮的孩子，时常出现。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴这一繁琐过程，财务人员就像陷入了机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的劳动，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场没有硝烟的纸张浪费大战，每月都造成了大量的纸张消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在线报销流程设计的缺失，让企业的财务工作陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身打造了一套“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，为企业的在线报销流程设计带来了新的曙光。
合思的无需报销解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
发票OCR识别验真功能，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销的管理变得有条不紊，就像给企业的财务流程装上了一双明亮的眼睛。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的在线报销流程设计注入了绿色环保的理念。
应用成果显著蜕变
在合思解决方案的助力下，该企业在在线报销流程设计方面取得了显著的成果，实现了全方位的蜕变。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像给财务工作安装了一个高效的导航系统。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，就像给档案管理配备了一把精准的钥匙。
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，就像为企业的财务开支加上了一道坚固的防线。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像给企业的财务合规性穿上了一层坚实的铠甲。
在先进性上，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧跟时代步伐，提升了企业的竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。在线报销流程设计的优化，让企业的财务工作更加高效、便捷、合规。
合思引领企业转型新征程
合思的解决方案如同璀璨的明灯，为企业实现了增效、降本、合规和先进的目标，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，在线报销流程设计的优化显得尤为重要。合思诚邀广大企业选择合思，共同推动电子凭证数字化转型，实现经济效益和环境效益的共赢。如果您也想体验在线报销流程设计带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
