连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙携手合思的成功范例

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙携手合思的成功范例
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,规模堪称宏大。然而,在发展的道路上,鸣鸣很忙也曾面临诸多挑战。幸运的是,引入合思的财务数智化解决方案后,成效显著。实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化更为企业年节约成本5000万。这一成果,无疑为连锁零售行业的财务数智化转型提供了极具吸引力的范例。

鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“成为人民的零食品牌”为愿景,“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。旗下两大品牌全国门店超10000家,规模庞大。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽已形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成为发展的掣肘。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对发票合规管理提出了严峻挑战。

合思方案:为鸣鸣很忙精准破局

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,助力其摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让员工有更多时间和精力投入业务。

差旅无需报销实现成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标和差标自动校验,避免超支。因公消费免垫资,减轻员工资金压力;差旅补贴自动计算,统一对账和统一结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅报销更加规范。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票管理难题,确保发票合规管理。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,保障报销数据的准确性和合规性。

成效斐然:转型带来的丰硕成果

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,实现合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供指导业务动作的财务报表,为企业决策提供有力支持。在发票合规管理方面,通过合思的解决方案,鸣鸣很忙有效避免了发票风险,确保了财务数据的真实性和准确性。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的实际价值,也强调了发票合规管理在企业数字化转型中的重要性。

未来展望:深化合作共创辉煌

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。

合思可基于鸣鸣很忙的业务发展和新需求,不断优化和升级解决方案,提供更精准、更高效的服务,助力鸣鸣很忙实现更大的突破。在发票合规管理方面,也将不断探索创新,为企业提供更加完善的保障。

连锁零售转型:合思助力开启新篇

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着流量红利消退等压力,亟需通过财务数智化转型实现精细化运营,挖掘企业净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

其解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务报销、发票管理等方面的难题,实现发票合规管理,提升企业运营效率和财务管理水平。

如果您是连锁零售企业,想要借助财务数智化解决方案实现转型和发展,不妨尝试合思的服务。您可拨打合思电话400 – 105 – 6505 或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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