在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合不仅成为关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却成为了转型道路上的一大难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
面对企业财务数字化转型的需求以及费用支出管理的痛点，合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，差旅用户体验提升也贯穿其中。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅场景中，能有效提升差旅用户体验提升。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也在一定程度上提升了差旅用户体验提升。
合思财务数智化产品：功能优势尽显
合思的财务收支管理平台具有诸多强大功能，能带来显著优势，也为差旅用户体验提升提供了有力支持。
该平台可实现自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化管理。支持智能化决策，通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。还能进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节。同时，具备风险控制能力，保障企业财务人员和业务人员的相关工作。此外，还能进行经营预测，为企业管理者提供参考。
在费控管理方面，合思助力企业逐步提升费控能力。从L1手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源；到L2电子化报销阶段，利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在较多问题；再到L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；直至L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这一过程有效提升了差旅用户体验提升。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能为企业提供了全面的财务管理支持，也有助于提升差旅用户体验提升。
合思的产品还可实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，打破财务系统与业务系统的孤岛，解决财务与业务环节割裂的问题，进一步提升差旅用户体验提升。
合思产品：多行业应用显成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，也在各个行业中为差旅用户体验提升发挥了作用。
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医药行业：精准管控费用
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案提升了企业费用管理的效率和精准度，也在一定程度上提升了差旅用户体验提升。 -
软件行业：高效费控流程
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了企业的费控效率，也为差旅用户体验提升创造了条件。 -
连锁经营行业：统一支付管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。这一方案有效解决了连锁经营行业的费用管理难题，也有助于提升差旅用户体验提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在数字化转型中占据优势。
合思已经获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络和专业的团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，提升差旅用户体验提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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