合思档案：引领财务管理数字化方案新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设犹如箭在弦上，亟待加强。数电票以XML格式存档且需经过验签、解析，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更为严苛的要求。

在纸电混合的当下，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据难以有效分析利用，犹如一座无形的大山，阻碍着企业的发展。财务人员更是深陷繁琐的手工劳动中，需逐一手动匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐、耗时耗力，令人苦不堪言。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的存储空间成本等；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在数字化进程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体严重影响了企业全面数字化的进程。

对症下药：合思档案解企业档案管理难题

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且专业的财务管理数字化方案。合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智囊团。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案提供了便捷高效的解决方案。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地节省了时间和精力。

功能概览：合思档案的全方位管理魔法

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的宝库。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是展现出卓越的能力。智能采集环节，通过规则引擎、业务映射等技术，实现外部生态和内部数据的高效采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案管理的规范化。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析如进销项统计、资金统计等，为企业提供精准的数据支持。应用层如辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供有力保障。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，真正做到了灵活多样、全面覆盖。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点：合思档案的独特优势

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

大数据解决方案是合思档案的又一核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，真正实现了高效、智能的档案管理。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

价值凸显：合思档案为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业所需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。

同时，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它是符合国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案的合规性管理。

场景应用：合思档案在各业务环节的精彩表现

在业务流转环节，企业可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。在档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。在档案管理环节，实现全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理，通过智能检索、辅助审计等方式主动利用电子档案，同时保留纸质档案作为辅助备查。在档案利用环节，实现档案的完整利用。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在审计场景下，合思档案可实现审计不进档案室，外部审计人员可通过系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，实现档案外审在线化、可溯源。

成功案例：合思档案实力见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案财务管理数字化方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更及时的服务。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求和企业不断变化的需求。

合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，持续迭代产品功能，能为企业提供稳定、可靠、优质的服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和政策要求。企业若想提升档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案带来的高效财务管理数字化方案。