在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。它们凭借着多年的口碑和品质，拥有着广泛的市场和忠实的客户群体。然而，在企业运营的背后，财务管理的挑战也如影随形。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何借助合思的解决方案，实现财务效率的大幅提升和成本的显著节约。
该国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，不禁让人好奇，合思的解决方案究竟有着怎样的魔力？下面，就让我们深入了解这个成功案例。
经典品牌困境凸显
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种复杂的运营模式也带来了一系列问题。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像是一辆高速行驶的汽车，却缺乏有效的刹车系统，成本的增长难以得到有效遏制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上花费了大量的时间和精力，却难以保证准确性和效率。
合思方案精准破局
面对这些挑战，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动发票归档、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和规范。
显著成效成果斐然
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费占比大幅上升。这些数据直观地反映了方案的有效性。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。自动发票归档功能让档案管理更加高效，减少了人工操作的错误和时间成本。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为它解决了企业长期以来的财务难题，提升了财务管理的水平。
未来合作前景广阔
该企业财务痛点的解决模式可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，推广解决方案。随着企业的发展，合思可进一步为该企业优化方案，助力其持续降本增效和数字化转型。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在当前的商业环境下，企业面临着各种挑战和机遇。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的财务收支管理平台。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
