在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，有效赋能管理决策。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，详细阐述合思在连锁零售报销周期管理方面的卓越成效。
零食巨头鸣鸣很忙：连锁零售的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务痛点凸显：报销周期管理难题待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。而在报销周期管理方面，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了报销周期管理的效率。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了报销周期管理的复杂性。
合思解决方案：精准破解报销周期管理困局
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案，在报销周期管理方面发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，大大缩短了报销周期。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案提高了发票审核的准确性和效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，优化了报销周期管理。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，加强了私车公用的管控，确保了车补计算的准确性，进一步提升了报销周期管理的水平。
方案实施：开启报销周期管理新篇章
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开始使用合思系统进行业务操作。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过这些措施，鸣鸣很忙在报销周期管理方面取得了显著的改善，财务工作效率得到了极大提升。
成果斐然：报销周期管理带来显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式与合思的报销周期管理解决方案相得益彰。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，实现了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思在报销周期管理方面的卓越成效，为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
高度评价：数字化是报销周期管理的关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思的报销周期管理解决方案为我们的数字化转型提供了有力保障。”
借鉴启示：携手合思提升竞争力
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，报销周期管理是其中的重要一环。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想提升报销周期管理水平，挖出更多净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。
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