鸣鸣很忙携手合思:开启财务运营效率提升新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启财务运营效率提升新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,一家名为鸣鸣很忙的集团企业脱颖而出。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模十分庞大。然而,庞大的业务规模背后也潜藏着诸多运营难题,尤其是在财务报销和管理方面。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助鸣鸣很忙解决了这些难题,实现了财务运营效率提升。

鸣鸣很忙:零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。为了确保门店的服务质量和运营标准,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,这一体系背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外,门店众多,发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务运营效率提升。

合思出击:定制化解决方案破难题

针对鸣鸣很忙面临的这些痛点,合思为其引入了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销:成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造的差旅管理方案,实现了员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标和差标校验,确保出差费用在合理范围内。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效,有效提升了财务运营效率提升。
门店发票统一管理:高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,进一步促进了财务运营效率提升。
自动化精细核算:车补精准计算
在车辆补贴管理方面,合思引入了自动化精细核算机制。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的精准性,助力财务运营效率提升。

步步为营:解决方案实施全流程

合思为鸣鸣很忙提供的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和逐步实施。
合思付款·银企直联·自动记账功能在其中发挥了重要作用。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为财务运营效率提升提供了有力保障。

显著成效:数据见证实力

经过一段时间的实施,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好了基础,全面推动了财务运营效率提升。

客户评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙财务运营效率提升的重要性。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想提升竞争力,实现可持续发展,就必须重视财务运营效率提升。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您的企业也想提升财务运营效率,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务运营效率提升的新篇章。

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captaincaptain
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