合思助力企业财务数字化转型，让差旅费用审批高效无忧

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段，迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化升级的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

在后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境，“敏捷”成为企业发展的新追求。企业需要依靠智能技术进行精准决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以适应快速变化的市场。在这样的背景下，财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

政策与需求交织的市场形势

在财务数字化转型的道路上，企业面临着政策导向和自身需求的双重影响。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅降低了企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为企业发展的必然趋势。

后工业化时代，精细化管理成为企业生存和发展的关键。技术的飞速发展使得企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整业务策略。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。差旅费用审批作为企业财务管理的重要环节，也需要在这一转型过程中实现高效、精准的管理。

财务与费控管理的痛点剖析

企业在财务和费控管理方面面临着诸多痛点。其中，费用支出管理困难是最为突出的问题之一。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在管理过程中面临着巨大的挑战。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

不同行业在财务和费控管理方面还存在着各自的特殊问题。医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。差旅费用审批在这些行业中更是容易出现审批流程繁琐、效率低下等问题，影响企业的正常运营。

合思的整体解决策略

面对企业在财务和费控管理方面的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。合思致力于实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在差旅费用审批方面，合思的解决方案可以实现流程的自动化和智能化，提高审批效率，降低企业成本。

核心模块与中台架构揭秘

合思的费控管理平台具有独特的功能层级和中台架构。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。差旅费用审批在这一层级开始变得更加便捷，员工的差旅消费可以直接与系统对接，减少了人工操作的环节。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅费用审批可以在这一层级实现实时监控和智能审批，提高了审批的准确性和效率。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。差旅费用审批在这一层级可以实现与企业的战略决策相结合，为企业的发展提供有力支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过中台架构，差旅费用审批可以与企业的其他业务流程进行无缝对接，提高企业的整体运营效率。

合思的竞争优势突显

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供的无需报销解决方案，能够降低企业决策成本与IT建设风险，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用审批方面，合思的平台可以与企业的其他管理系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高审批的效率和准确性。

成功案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用审批方面，该公司通过合思的平台实现了流程的优化，提高了审批效率，降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。差旅费用审批在该公司的数字化转型过程中也得到了极大的改善，员工的报销体验得到了提升。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思（易快报）的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。差旅费用审批在该品牌的财务管理中也变得更加高效和规范，为企业的发展提供了有力保障。

完善的服务体系保障

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。

合思以客户为中心，能够根据不同客户的需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的业务场景。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的技术支持和售后服务。在差旅费用审批方面，合思的服务团队可以根据企业的具体需求，为企业量身定制审批流程和规则，提高审批的效率和准确性。

合思助力企业开启美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。随着越来越多的企业选择合思，将能够在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，构建企业竞争力矩阵，实现可持续发展。差旅费用审批作为企业财务管理的重要环节，也将在合思的帮助下实现更加高效、精准的管理。

如果您想体验合思在差旅费用审批等财务数智化服务方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。