在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段，迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化升级的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境，“敏捷”成为企业发展的新追求。企业需要依靠智能技术进行精准决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以适应快速变化的市场。在这样的背景下，财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
政策与需求交织的市场形势
在财务数字化转型的道路上，企业面临着政策导向和自身需求的双重影响。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅降低了企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为企业发展的必然趋势。
后工业化时代，精细化管理成为企业生存和发展的关键。技术的飞速发展使得企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整业务策略。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。差旅费用审批作为企业财务管理的重要环节，也需要在这一转型过程中实现高效、精准的管理。
财务与费控管理的痛点剖析
企业在财务和费控管理方面面临着诸多痛点。其中，费用支出管理困难是最为突出的问题之一。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在管理过程中面临着巨大的挑战。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
不同行业在财务和费控管理方面还存在着各自的特殊问题。医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。差旅费用审批在这些行业中更是容易出现审批流程繁琐、效率低下等问题，影响企业的正常运营。
合思的整体解决策略
面对企业在财务和费控管理方面的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。合思致力于实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在差旅费用审批方面，合思的解决方案可以实现流程的自动化和智能化，提高审批效率，降低企业成本。
核心模块与中台架构揭秘
合思的费控管理平台具有独特的功能层级和中台架构。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。差旅费用审批在这一层级开始变得更加便捷，员工的差旅消费可以直接与系统对接，减少了人工操作的环节。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅费用审批可以在这一层级实现实时监控和智能审批，提高了审批的准确性和效率。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。差旅费用审批在这一层级可以实现与企业的战略决策相结合，为企业的发展提供有力支持。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过中台架构，差旅费用审批可以与企业的其他业务流程进行无缝对接，提高企业的整体运营效率。
合思的竞争优势突显
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供的无需报销解决方案，能够降低企业决策成本与IT建设风险，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用审批方面，合思的平台可以与企业的其他管理系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高审批的效率和准确性。
成功案例见证实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用审批方面，该公司通过合思的平台实现了流程的优化，提高了审批效率，降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。差旅费用审批在该公司的数字化转型过程中也得到了极大的改善，员工的报销体验得到了提升。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思（易快报）的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。差旅费用审批在该品牌的财务管理中也变得更加高效和规范，为企业的发展提供了有力保障。
完善的服务体系保障
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。
合思以客户为中心，能够根据不同客户的需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的业务场景。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的技术支持和售后服务。在差旅费用审批方面，合思的服务团队可以根据企业的具体需求，为企业量身定制审批流程和规则，提高审批的效率和准确性。
合思助力企业开启美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。随着越来越多的企业选择合思，将能够在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，构建企业竞争力矩阵，实现可持续发展。差旅费用审批作为企业财务管理的重要环节，也将在合思的帮助下实现更加高效、精准的管理。
