合思助力企业财务数字化转型，优化合规发票处理流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑是这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

政策与需求双轮驱动，财务数字化转型正当时

当下，电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在合规发票处理流程方面，需要更加适应电子化的趋势。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。在当前经济环境下，疫情推动了工业化的繁荣发展，引发了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。因此，企业财务数字化转型势在必行，合规发票处理流程的优化也迫在眉睫。

财务转型痛点凸显，合规发票处理难上加难

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种业财割裂的状况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在合规发票处理流程中，业财割裂导致发票信息与业务实际情况难以匹配，增加了合规风险。

企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业在处理这些费用相关的合规发票时，面临着巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在合规发票处理流程中，这种管理方式容易导致发票信息录入错误、审核不严谨等问题。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保合规发票处理流程的顺利进行。

合思解决方案登场，业财一体费控管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。在合规发票处理流程方面，合思的方案能够实现发票信息的自动采集、审核和入账，提高处理效率和准确性。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。通过优化合规发票处理流程，企业可以更好地控制费用支出，降低合规风险。

核心模块助力，精准把控合规发票处理

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段。在合规发票处理流程中，不同层级的费控管理可以对发票的审核、报销等环节进行精细化管理。

在财智世界，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在合规发票处理流程中，中台可以实现发票信息在不同系统之间的实时共享和协同处理。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在合规发票处理流程中，财务中台可以对发票进行统一的管理和监控，确保发票的合规性。

合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在合规发票处理流程中，数据中台可以对发票数据进行分析，发现潜在的风险和问题。

多重优势加持，合思服务更胜一筹

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务提供了有力保障，使得合思能够不断投入资源优化合规发票处理流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在合规发票处理流程中遇到问题能够得到及时解决。

合思通过广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供综合解决方案。在合规发票处理流程中，这种连接能力可以实现发票信息与其他业务系统的无缝对接。

合思注重技术创新，运用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在合规发票处理流程中，这些技术可以提高发票审核的准确性和效率。

成功案例见证，合思方案成效显著

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。在合规发票处理流程方面，该公司通过合思的方案实现了发票的精准管理和快速处理。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在合规发票处理流程中，该公司的发票处理更加规范和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。在合规发票处理流程中，该品牌的发票管理更加清晰和可控。

完善服务体系，保障合规发票处理无忧

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规发票处理流程方面，这些服务可以满足企业从发票采集到归档的全流程需求。

合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，确保能够及时响应客户需求。无论是在发票处理过程中遇到的技术问题还是业务问题，都能得到及时的解决。

合思注重客户培训和售后支持，帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题。通过培训，企业员工能够更加熟练地操作合思的系统，优化合规发票处理流程。

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。在合规发票处理流程方面，合思会根据客户的反馈不断改进系统功能，提高处理效率和准确性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现业财一体和费控管理，解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，合思的费控系统将发挥更加重要的作用。未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。同时，合思将以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思优化合规发票处理流程的强大功能，不妨免费试用一下。