在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它不仅是企业数字化转型的关键要素，更是提升财务管理效率和透明度的重要工具。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证管理方面存在误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化做法，转换成图片文件入账的伪数字化操作，以及需要手工查验合法真实性的非数字化方式，这些都影响了经济社会数字化转型的成效。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。
合思方案：点亮电子凭证管理新灯塔
面对电子凭证管理的重重痛点，合思积极应对，推出了一系列针对性的解决方案。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指明了绿色新方向，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让企业财务管理更加高效、便捷。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率，保障了报销信息安全。
敏捷平台：开启高效财务管理之门
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了报销信息安全。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有差旅预订，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能大大提高了发票处理的效率，同时也降低了因人工输入错误导致的报销信息安全风险。
– 记账规则自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。
核心亮点：铸就财务管理卓越优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效保障了报销信息安全。
– 合思商城高效便捷
合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案；财务人员可以通过统一开票和自动拆分对账功能，减少繁琐的工作流程。
– 合思档案智能管理
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以通过智能制档功能快速生成会计档案，通过线上化管理功能实现档案的快速借阅和查询。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台将各个系统的数据进行整合，实现信息的实时共享和协同处理。
价值体现：赋能企业财务腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提高财务管理效率
许多企业应用合思解决方案后，财务管理效率得到了大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，人工成本节约50%，报销信息安全也得到了更好的保障。
– 降低运营成本
合思产品帮助企业降低了运营成本。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升了销售业绩，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元。
– 协同转型发展
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力财务管理从信息化向数字化、智能化转变，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
– 助力科学决策
管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，保障报销信息安全。
典型场景：贴合企业多样需求
合思产品适用于多种典型场景。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，保障了报销信息安全。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本。
– 企业费用报销
系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程，减少人工操作，提高报销效率。员工只需提交相关费用信息，系统会自动完成后续的报销流程，大大节省了时间和精力。
– 企业会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和安全性，保障了报销信息安全。企业可以通过电子化档案管理方案快速查找和使用会计档案，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
– 企业业财融合
合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业决策提供数据支持，保障报销信息安全。企业可以通过业财融合功能更好地了解业务和财务情况，做出更加科学的决策。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品，成功解决了电子凭证管理难题。
– 某国民经典零食品牌，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，报销信息安全得到有效保障。
– 某企业，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销信息安全。
– 某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，报销信息安全得到了有效保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，保障了报销信息安全。
市场定位：差异化优势引领前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务。
合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如合思的无需报销分级标准等。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的需求，保障报销信息安全。
重申价值：合思铸就财务新未来
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现数字化和绿色化协同发展。合思的解决方案能够实现业财融合，为企业决策提供数据支持，助力企业科学决策、高效管控成本。合思产品具有强大的功能和优势，如无需报销、智能制档、多系统集成等，能够提升企业的竞争力和管理水平。合思提供优质的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，保障客户的使用体验，保障报销信息安全。
未来展望与行动号召
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，保障报销信息安全，提升财务管理效率，欢迎选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越性能。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系。
