在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这一趋势犹如一股巨浪，冲击着传统的财务档案管理模式。企业财务档案管理的信息化建设就像一艘在波涛中航行的船只，亟待“恶补”动力。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都承受着档案管理的重压。企业高管面对的是纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，每一张纸质凭证背后都隐藏着高昂的显性成本，如输出耗材成本高、存储空间需求大；同时还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，而数据却无法有效利用。财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰，他们的精力被繁琐的事务大量消耗。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。而且，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。在这个关键节点，合思档案产品应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了应对财务档案管理难题的大门。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务运营提供了一站式解决方案。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。而且，合思档案实力雄厚，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了它的可靠性和专业性。
核心功能：开启会计审计电子化新篇章
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的会计审计电子化提供了有力支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像一把把精准的手术刀，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。智能采集功能通过外部生态的规则引擎等方式以及内部的EAI插件等进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务能够自动归档并进行业务检测，让档案管理更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
多源采集功能也是合思档案的重要特色。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，就像一个高效的信息收集器。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，方便企业根据实际情况进行数据录入。
智能制档功能更是合思档案的一大创新。通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量。字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计审计电子化提供了坚实的保障。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，企业就像背着沉重的包袱前行。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，使得企业的效率低下。高合规风险更是让人担忧，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来合规问题。
而合思档案则能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。它就像一个高效的节能器，为企业节省了大量的成本。在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，难以满足海量电子数据的管理需求。合思档案的大数据解决方案深入多个环节，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个快速的搜索引擎，让企业能够迅速找到所需信息。
在档案证据链完整性方面，传统档案管理缺乏有效检测手段。合思档案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，能自动检测证据链完整性，保障财务合规，就像一个严谨的法官，确保每一个档案都符合规定。在档案调阅方面，传统档案管理存在多维度、精细化查询困难的问题。合思档案共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，就像一个灵活的导航仪，为企业提供精准的档案调阅服务。
应用案例：真实见证会计审计电子化成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的魅力，下面让我们一起看看这些成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，就像一个高效的生产线，让企业的档案管理变得井然有序。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，就像一个绿色的环保卫士，为企业带来了环保和效益的双重提升。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏、电子发票存档不合规范等。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，就像一个神奇的魔法师，让企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，就像一个智慧的大脑，为企业的档案管理提供了清晰的思路。
展望未来：合思档案引领会计审计电子化潮流
合思档案的优势和价值不言而喻。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计审计电子化，让会计档案价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的档案管理服务。而且，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的档案管理需求，为企业提供更加智能、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
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