在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推行，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这场转型中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的发票格式，这无疑增加了企业的合规风险。而且，当前大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。解决这些问题，已经成为企业迫在眉睫的任务。
合思全维方案：解锁票据归档流程新路径
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题提供了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据归档流程更加顺畅高效。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的票据归档流程提供了可靠的保障。
平台功能亮点：优化票据归档流程体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些功能在优化票据归档流程方面发挥了重要作用。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅相关的票据收集和归档更加有序。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为票据归档提供准确的数据支持。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也让票据归档流程更加规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，从源头把控票据的合理性，优化票据归档流程。
企业应用收益：票据归档流程价值凸显
企业使用合思方案后，在票据归档流程方面能获得显著的收益。
在降本增效方面效果显著。例如，某企业通过合思方案年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，报销效率提高，人工成本得到节约，差旅费用和人力成本损耗也大幅降低。这意味着企业在票据归档流程中投入的成本减少，而效率却大幅提升。
在提升财务管理能力方面，合思方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让票据归档流程更加合规、高效。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，票据归档流程也实现了数字化，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
为企业决策提供支持。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，调整人员安排、识别异常消费、分析地域差旅情况等，这些都离不开准确、高效的票据归档流程提供的数据支持。
典型场景适配：贴合票据归档流程需求
合思方案适用于多种典型场景，能够很好地贴合企业不同的票据归档流程需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思方案能够解决这些问题，让票据归档流程更加清晰、高效。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务工作效率低、管理者难以精准决策。合思方案可以优化这些企业的票据归档流程，提高工作效率，为企业决策提供有力支持。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失的企业，合思方案能提升档案整理和借阅效率，降低成本，保障合规，让票据归档流程更加科学、合理。
企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思方案可以实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率，优化票据归档流程。
成功案例见证：票据归档流程卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思方案在优化票据归档流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效显著，让票据归档流程更加顺畅、高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据归档流程也更加规范、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险；在先进方面实现了全场景覆盖、费用业务数字化、贴合双碳目标和全面数字化转型，票据归档流程也得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，票据归档流程实现了高度的数字化和自动化。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无忧体验。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化票据归档流程，开启高效财务管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号联系合思，还能免费试用，体验合思方案的强大功能！
