在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和痛点。
电子凭证全面数字化应用存在重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作难度大，不同部门、不同系统之间的数据共享和交互存在壁垒，阻碍了单位会计数字化转型进程。此外，电子凭证还容易丢失，一旦数据丢失，可能会给企业带来严重的损失。
大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时，面临着一系列难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为企业亟待解决的问题。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是困难。
面对这些困境，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而专业的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化企业出差流程，提高财务管理效率。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思的产品肩负着重要的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，推动行业发展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于让企业的资源得到更有效的利用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数字技术与业财深度融合为突破口，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能全景：多模块覆盖企业出差流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业出差流程及财务管理的多个方面。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了企业出差流程，减少了员工的工作量，提高了申请效率。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，合思为企业提供了一站式的商旅解决方案，让企业出差流程更加顺畅。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，优化了企业出差流程中的发票管理环节。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在企业出差流程中，费用的及时准确记账对于财务管理至关重要，合思的自动记账功能满足了这一需求。
创新亮点：无需报销与智能匹配的魅力
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念彻底改变了传统的报销模式，让企业出差流程更加高效、便捷。
– 数电票优势凸显
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在企业出差流程中，数电票的应用使得发票管理更加便捷、高效。
– 合思商城特色功能
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行商务消费时，可以在商城中轻松比较不同商家的价格，选择最适合的商品和服务。同时，统一开票和自动拆分对账功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，优化了企业出差流程中的消费环节。
– 合思档案智能管理
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业出差流程中产生的各类凭证和档案，都可以通过合思档案进行高效管理，确保档案的安全、完整和可追溯。
优势突显：高效安全合规的保障
合思产品具有显著的优势，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 高效处理流程
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。在企业出差流程中，高效的财务处理能够让员工更快地完成报销，提高工作积极性。
– 安全数据保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施让企业在使用平台时无后顾之忧。
– 合规经营保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。例如，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在企业出差流程中，合规的财务管理能够避免企业面临法律风险。
– 系统无缝对接
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，可以与其他系统进行集成，提高工作效率，优化企业出差流程。
目标用户与场景：适配各类企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。对于业务流程复杂、数据分散、差旅频繁的企业，合思的解决方案能够有效解决其财务管理难题。无论是具有全国性销售版图的企业，还是处于快速扩张阶段的企业，都能从合思的产品中受益，优化企业出差流程，提高财务管理水平。
成功案例：数据见证合思价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差流程方面，该品牌通过合思平台实现了更加高效的差旅管理和费用报销，降低了成本，提高了效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思在优化企业出差流程方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业出差流程管理上，该品牌通过合思平台实现了数字化、智能化的升级。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。在企业出差流程中产生的大量凭证和档案，通过合思平台得到了高效管理。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也希望优化企业出差流程，实现财务数字化转型，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思产品。
