合思助力企业财务数字化转型，实现审核流程透明化

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，数据孤岛现象严重阻碍了信息的流通，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控难如登天，费用类型复杂多样让人眼花缭乱。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还极大地增加了成本控制的难度。

就拿动力源来说，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依然复杂，系统壁垒高，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，数据更新不及时，给财务管理带来了极大的困扰。在企业业务复杂度不断增加的背景下，对财务精细化管理的需求日益迫切，但现有的财务管理方式显然难以满足企业的发展需求，导致企业在成本控制、合规经营等方面面临诸多挑战。而合思的解决方案，犹如一把利剑，能够有效应对这些问题，为企业的财务数字化转型开辟一条康庄大道。

行业痛点剖析：财务管理的荆棘之路

• 多系统操作困局
  企业内部存在多个自研系统，这使得员工在提交申请单时，不得不频繁地在各个系统之间切换，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。动力源就是一个典型的例子，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，员工和财务人员都苦不堪言。审核流程透明化在这样的多系统操作环境下几乎成为了一种奢望。

• 系统割裂之殇
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致管理效率低下。在这种系统割裂的情况下，审核流程透明化更是难以实现。

• 报销模式迷宫
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种费用支付方式，使得报销流程变得复杂混乱。审核流程透明化在如此复杂的报销模式下，显得尤为重要却又难以达成。

• 组织架构乱局
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。在这样的组织架构下，审核流程透明化面临着巨大的挑战。

解决方案概述：合思的破局之道

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，从而提升企业的财务管理效率。

例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业的审核流程透明化得到了有力的保障，各个环节的信息都能够及时、准确地传递和共享。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在这个过程中，审核流程透明化得到了充分的体现，每一个环节都清晰可见，员工和财务人员都能够清楚地了解报销的进度和状态。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。系统的集成使得审核流程透明化更加顺畅，各个系统之间的数据能够实时共享，减少了信息不对称的问题。

• 预算管控精准：守护企业资金安全
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在预算管控的过程中，审核流程透明化能够让管理者清晰地了解每一笔费用的预算使用情况，及时发现问题并进行调整。

• 发票智能处理：高效合规的保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思的发票智能处理功能，减轻了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。发票智能处理使得审核流程透明化更加准确，财务人员能够快速、准确地对发票进行审核，确保每一笔费用的真实性和合规性。

用户收益：实实在在的成效

• 效率提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。审核流程透明化使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间，提高了工作效率。

• 成本降低：精准管控费用
  通过精准的预算管控和费用控制，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。在预算管控的过程中，审核流程透明化能够让企业更好地掌握费用的支出情况，及时发现并纠正不合理的费用，从而实现成本的降低。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思的解决方案确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了假票、错票、重票等问题，满足了企业财税合规的监管要求。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。审核流程透明化使得企业的财务数据更加透明，便于监管和审计。

• 决策支持：实时数据助力精准决策
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。审核流程透明化使得管理者能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力的支持。

典型场景：广泛适用的解决方案

• 商旅出行：便捷高效的出差体验
  员工因公出差时，通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了出差效率。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案，员工体验得到了显著提升。在商旅出行场景中，审核流程透明化让员工清楚地了解自己的费用支出情况，也让财务人员能够及时进行审核和结算。

• 销售费用管理：精细化管控提升效益
  对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。派克新材在销售费用管理方面，借助合思系统实现了对费用的有效管控。审核流程透明化在销售费用管理中能够让企业更好地掌握销售费用的使用情况，及时调整费用策略，提高销售效益。

• 预算管控：实时监控确保执行
  对企业的各项预算进行全面管理，包括事前预算编制、事中预算控制和事后预算分析。通过合思的预算管控功能，实现预算的实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果。审核流程透明化在预算管控中能够让企业及时发现预算执行过程中的问题，采取有效的措施进行调整，确保预算目标的实现。

• 系统集成：数据互通提升效率
  将企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如合思费控系统与HR系统、OA系统、ERP系统等集成，减少了员工重复录入，提高了工作效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思的系统集成功能，解决了多系统协作的问题。审核流程透明化在系统集成中能够让各个系统之间的数据更加透明，便于信息的共享和协同工作。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审核流程透明化在动力源的应用中，让企业的财务管理更加高效、透明。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审核流程透明化让汉威科技的财务管理更加规范、科学。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。审核流程透明化在派克新材的应用中，让企业的报销和核算工作更加快捷、准确。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。审核流程透明化让江西中机的费控工作更加便捷、高效。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多知名企业已经通过选择合思解决方案取得了显著的成效，您还在等什么？立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审核流程透明化带来的便利和价值。