数据驱动报销决策,合思引领财务数字化变革

数据驱动报销决策,合思引领财务数字化变革
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正奋力迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进阶之路的关键节点,却遭遇了重重阻碍。财务与业务环节的深度割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大掣肘。

与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。种类繁杂、发生频次高且合规性差的费用支出,宛如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业发展的一块“顽疾”。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是给企业带来了更为严格的财税合规监管要求。企业必须建立起更为完善的财税数字化体系,才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级,技术变革的浪潮进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。

合思:财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是一家专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思产品:功能强大的财务数智化工具箱

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能齐全的工具箱,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

在预算管理方面,合思具备完善的预算体系,能够实现精准的预算控制,同时还提供应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的高效运转。

费用报销功能是合思的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面,让企业的费用报销流程更加规范、高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能轻松应对报销审核工作。

采购管理功能同样不容小觑。合思提供采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等一系列服务,帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。

核心亮点:数据驱动报销决策的独特优势

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务报销领域的革命。它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需关注报销流程,极大地提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台就像一个智能的桥梁,能够梳理和打通各个业务系统之间的孤岛,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。

根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展了产品的使用范围和兼容性。无论企业处于何种发展阶段,使用何种办公系统,合思都能无缝融入,为企业提供优质的服务。

价值体现:助力企业实现全面升级

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动报销决策,合思能够提升企业财务管理的效率和水平,为企业的发展提供有力保障。

在电子发票日益普及的今天,合思可以有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务管理更加安全、高效。

合思助力企业实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景:数据驱动报销决策的多领域应用

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提高财务管理效率,降低运营成本。

在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,合思可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等。通过数据驱动报销决策,帮助软件企业合理控制项目成本,提高项目盈利能力。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。让连锁企业的财务管理更加规范化、标准化,提高企业的整体运营效率。

合思还涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付等;对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。无论企业面临何种报销场景,合思都能提供专业的解决方案。

成功案例:数据驱动报销决策的实践验证

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过数据驱动报销决策,该制药公司的财务管理效率得到了显著提升,合规性也得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动报销决策让该软件服务公司在财务管理方面实现了质的飞跃。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。数据驱动报销决策为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了全新的变革。

市场定位与差异化优势:专注财务数智化领域的佼佼者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据了独特的地位。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,采用无需报销的解决方案,区别于传统的费用管理模式。这种创新的模式能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理效率。

拥有强大的研发能力和服务网络,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、优质的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

头部厂商的优势明显,合思已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐使其在市场竞争中更具优势。凭借雄厚的资金实力,合思能够不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量。

结语:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型和费用管控方面具有重要作用。助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动报销决策,提升企业的竞争力和管理水平。提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同场景下的财务需求,为企业的发展提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务场景和功能,如扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在这一过程中发挥重要作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将有更广阔的市场空间,有望在费控管理领域持续发展,成为行业的领军者。众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,现在就加入我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让数据驱动报销决策,为您的企业挖掘更多净利润,助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。

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captaincaptain
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