团队出差管理新利器：合思财务数智化解决方案

在当今企业的运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务收支管理方面却面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一，费用控制不够精细，报销流程繁琐复杂，这些问题导致企业管理成本居高不下，运营效率低下，同时还伴随着较大的合规风险。

传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作过多、数据不实时的问题，难以实现全流程的数字化管理，无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。特别是在数电票时代，企业对公业务处理需要常态化的发票管理和实时的经营分析，但现有的系统往往力不从心，严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而且，不同行业的企业在发展过程中，很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案，财务数字化转型之路充满挑战。

在团队出差管理方面，这些问题同样突出。繁琐的报销流程让员工疲惫不堪，费用控制的不精细可能导致成本的无端增加，而业务流、发票流和资金流的不合一也使得财务管理变得混乱。合思针对这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为团队出差管理以及企业整体财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台由合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块组成，实现了业财的深度融合和全场景覆盖。其解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径，在团队出差管理方面也能提供针对性的支持。

合思产品模块功能探秘

• 合思费控：全链路智慧费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，实现了全流程数字化费控管理。在团队出差管理中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动进行审核，同时可以直接在平台上进行商旅订购，大大提高了出差管理的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在团队出差时，员工可以在商城中轻松找到性价比高的出行和住宿方案，企业也能对差旅费用进行有效控制。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于团队出差产生的大量票据和文件，合思档案可以进行快速整理和归档，方便后续查询和管理。

• 合思付款：连接型采购付款枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能，赋能经营策略制定。在团队出差涉及的采购和付款环节，合思付款可以实现高效的对账和结算，确保资金流转的顺畅。

合思产品核心亮点剖析

• 广泛连接打破信息孤岛
  合思实现了广泛连接，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的数据能够自由流通，帮助企业实现更多价值。在团队出差管理中，各个环节的数据可以实时共享，提高了管理的透明度和效率。

• 无需报销释放财务双手
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。员工在团队出差时无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

• 智能化提升管理效能
  合思具有智能化特点，如智能规则引擎、智能推荐映射规则、智能ETL、个性化预警与监控等。这些智能化功能提升了管理效率和决策的科学性。在团队出差管理中，系统可以根据历史数据和规则进行智能分析和预警，帮助企业及时调整出差计划和费用控制策略。

• 丰富行业方案满足多样需求
  合思提供丰富的行业化解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。能够满足不同行业和企业的多样化需求。不同行业的团队出差管理有不同的特点和需求，合思的行业化解决方案可以为企业提供精准的支持。

合思产品为企业创造价值

• 助力老板降本增效决策
  对于老板来说，合思能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在团队出差管理方面，老板可以实时了解出差费用的使用情况，做出合理的决策。

• 释放财务人员压力
  对于财务人员而言，合思能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在处理团队出差报销等财务工作时，财务人员可以更加轻松和高效。

• 员工省事省心体验佳
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在团队出差过程中，员工可以专注于工作，而不用为报销等琐事烦恼。

• 提升业财数字化与合规性
  整体上，合思帮助企业提升业财流程数字化程度。例如，无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%，同时实现数据安全合规。在团队出差管理中，也能有效提升出差流程的数字化水平，确保数据的安全和合规。

合思产品典型使用场景

• 全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。对于团队出差来说，员工可以在这个生态中满足各种消费需求，企业也能对消费进行统一管理和控制。

• 开放业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。团队出差过程中涉及的各种业务合同和交易，都可以在这个生态中进行有效的管理和跟踪。

• 数电票智能处理
  在数电票处理场景中，合思可以实现发票导入、验真、查重、认证。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。团队出差产生的发票可以通过合思进行高效处理，确保财务数据的准确性。

• 资金管理高效对接
  在资金管理场景中，合思可以对接1400 + 家银行，实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，支付计划合理安排。团队出差的费用支付和结算可以通过合思与银行的对接实现高效处理，确保资金的安全和及时流转。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在团队出差管理方面，动力源也受益于合思的解决方案，提高了出差管理的效率和降低了成本。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制。在团队出差中，徐福记能够更好地控制差旅费用，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。实现了高效的会计档案管理。对于团队出差产生的大量档案资料，中交水运规划设计院可以通过合思档案进行高效管理。

• 汉威科技集团：财务数字化助力业务发展
  汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供了财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在团队出差管理方面，合思的解决方案也为汉威科技集团的出差活动提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息壁垒，实现数据的互联互通。其无需报销解决方案是独特的竞争优势，能够大幅提升报销效率，降低财务成本，释放员工和财务人员的双手，实现业财深度融合。而且，合思拥有丰富的行业化解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点，提供定制化的服务，满足不同企业的个性化需求。在团队出差管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更专业、更高效的解决方案。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。真正实现了让有限更有效，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合先进的技术如AI大模型等，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案。

如果您正在为团队出差管理以及企业财务数字化转型而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来财务的挑战和机遇。如有任何疑问或需要进一步了解，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。