在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理正经历着深刻的变革。尤其是电子会计档案管理领域，随着政策的不断推进和技术的飞速发展，正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的短板。
数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求和发展趋势。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响企业全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财政合规管理带来了全新的解决方案。
专属定制：合思档案多角色解决方案
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为企业的各类人员提供了精准且高效的解决方案，全面提升企业财政合规管理水平。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，准确的决策是企业制胜的关键，合思档案为企业高管提供了可靠的数据支持，让决策更加科学、精准。
归档员/财务人员在传统档案管理中往往面临着大量重复低价值的工作。合思档案则为他们带来了福音，提高了工作效率，告别了繁琐的手工操作。它使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计工作常常因为档案查询和沟通问题而耗费大量时间和精力。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率，也为企业的财政合规管理提供了有力的保障。
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个智能的档案管家，为企业的财政合规管理提供全方位的服务。
科技赋能：合思档案核心功能优势凸显
合思档案凭借其强大的核心功能和显著的优势，成为企业财政合规管理的得力助手。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被准确、高效地收集，为财政合规管理提供了坚实的数据基础。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了数据的准确性和可用性，为财政合规管理提供了有力的支持。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这种创新的存储方式，不仅节省了企业的存储空间和成本，还为企业的财政合规管理提供了更加便捷、高效的服务。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财政合规管理的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一检测方案确保了企业档案数据的合规性和准确性，为企业的财政合规管理提供了可靠的保障。
实战验证：合思档案应用效果显著
合思档案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的性能和显著的效果，为企业的财政合规管理提供了成功的范例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简。这不仅降低了企业成本，如装订简化节约了显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，还提高了企业的财政合规管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的财政合规管理带来了显著的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的财政合规管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财政合规管理提供了全面的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财政合规管理提供有力的支持。
合思档案在多地设有办公地点，为企业提供了便捷的服务。如果您想了解更多信息，可以拨打咨询电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。现在就免费试用合思档案，开启企业财政合规管理的数字化新征程！
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