在商业竞争日益激烈的当下，企业如何优化财务流程、降低成本、提升效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看它是如何通过合思解决方案实现财务数字化转型，在商旅预算管理方面取得显著成效的。
该国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在商旅预算管理上收获颇丰。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。如此显著的成效，背后有着怎样的故事呢？下面让我们深入了解。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在商旅预算管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的商旅预算管理。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思方案精准破局
针对该品牌面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的商旅预算管理带来了新的转机。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。
转型成效显著提升
通过合思解决方案的实施，该国民经典零食品牌在商旅预算管理方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，这是最直观的成效体现。同时，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户反馈高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业相关负责人表示，合思解决方案为企业提供了有效的财务管理手段，解决了之前存在的诸多问题，提升了企业的运营效率和管理水平。在商旅预算管理方面，合思方案帮助企业实现了精细化管理，降低了成本，提高了效益。
携手合思展望未来
随着企业的发展，该国民经典零食品牌有望与合思进一步深化合作，持续优化财务数字化管理体系，提升企业的竞争力。
企业将继续借助合思的技术和服务，推动财务数字化转型向更高水平发展，实现更加精细化的管理和更高效的运营。在商旅预算管理方面，双方将共同探索更多创新模式，为企业的发展注入新的动力。
该企业的成功案例可供其他门店企业参考，合思的解决方案具有很强的实用性和可复制性。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持，帮助企业实现商旅预算管理的优化。
如果您的企业也想在财务数字化转型和商旅预算管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
