在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从过去粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，高度重视各环节增长效率与管理效能的提升。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供有力支持，尤其是在出差费用透明化管理方面具有显著优势。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。许多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。出差费用透明化管理在这样的报销流程下成为了亟待解决的问题。
合思解决方案：全方位破解报销困局
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保出差费用符合规定。同时，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这样一来，出差费用透明化管理得以实现，成本也得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统还能自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理更加规范，也为出差费用透明化管理提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作，让车补管理更加精准，进一步完善了出差费用透明化管理。
显著成果：降本增效，提升运营质量
在合思系统的助力下，零食很忙取得了显著的成果。
在采购方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这高效的周转速度离不开合思系统在运营管理方面的支持。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，让企业在运营决策上更具科学性，出差费用透明化管理也为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。
合思方案：连锁零售业的未来之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差费用透明化管理只是合思解决方案中的一部分，却对企业的成本控制和运营管理起到了至关重要的作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业能够抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你想体验出差费用透明化管理带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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