合思助力企业财务数字化转型，保障文档存储安全性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。

以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。还有某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些企业在财务数字化转型中遇到的问题，凸显了寻求有效解决方案的紧迫性。

客户困境剖析：财务难题浮出水面

• 国民经典零食品牌：管理困境下的成本压力
  该国民经典零食品牌差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，同时也对文档存储安全性构成威胁。

• 业务建设覆盖面广的企业：报销流程的低效之痛
  此企业出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，文档存储分散且缺乏安全性保障。

• 数字阅读品牌：低价值工作的人效损耗
  该数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，文档存储的安全性和完整性难以保证。

• 教育服务品牌：档案管理的合规隐忧
  教育服务品牌实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，文档存储安全性亟待提升。

合思方案登场：精准破局财务困境

• 国民经典零食品牌：一站式消费入账归档方案
  合思为国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效保障了文档存储安全性。

• 业务建设覆盖面广的企业：快简省报销新体验
  合思为业务建设覆盖面广的企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了文档存储的安全性和管理效率。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力财务升级
  合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在提升财务效率的同时保障了文档存储安全性。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案，大大提高了文档存储安全性。

方案实施路径：稳步推进转型之路

• 国民经典零食品牌：有序推进流程优化
  员工在合思系统进行差旅申请和业务审批，然后通过合思商城或TMC进行订购，财务部门在对账结算中心进行结算和记账，档案管理按照合思的L4级和L3级无需报销标准进行操作，确保了文档存储安全性的有效提升。

• 业务建设覆盖面广的企业：高效实现业财协同
  员工因公消费无需垫资、无需报销，通过合思系统实现申请报销一体化，财务人员进行核算智能化操作，提高了文档存储的安全性和管理效率。

• 数字阅读品牌：优化流程提升效率
  在合思的协助下完成业财平台建设，优化财务流程，提高财务处理的准确性和及时性，保障了文档存储的安全性和完整性。

• 教育服务品牌：数据采集与归档管理
  通过合思的电子化会计档案管理方案，将各类档案数据进行采集、传输和归档，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，提升了文档存储安全性。

成果效益彰显：转型成效显著

• 国民经典零食品牌：成本节约与效率提升
  年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，文档存储安全性得到有效保障。

• 业务建设覆盖面广的企业：降本增效与决策支持
  “无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，同时保障了文档存储安全性。

• 数字阅读品牌：增效降本与合规升级
  增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了文档存储安全性。

• 教育服务品牌：数字化转型与管理效能提升
  加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，提升了文档存储安全性。

客户反馈心声：认可与信赖

国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务管理和档案管理方面的难题，节约了成本，提高了效率，让公司的财务工作更加规范和高效，同时也保障了文档存储安全性。业务建设覆盖面广的企业管理层认为，合思的方案让公司的报销流程变得简单快捷，员工满意度大幅提升，同时也为管理层提供了更准确的决策依据，有助于公司的精细化经营，确保了文档存储的安全性和可靠性。数字阅读品牌财务人员反馈，合思的方案大大减轻了他们的工作负担，提高了工作质量，使财务工作更加合规和透明，为公司的发展提供了有力支持，保障了文档存储的安全性和完整性。教育服务品牌财务相关负责人称，合思的电子化会计档案管理方案是公司财务数字化转型的关键一步，实现了财务数据的自动化和高效管理，对公司未来的发展充满信心，有效提升了文档存储安全性。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，同时保障文档存储安全性。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，保障文档存储安全性，不妨来免费试用合思，开启财务数字化的新篇章。