在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思作为一家专注于提供全方位财务数字化服务的企业，凭借其先进的产品和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。汉威科技集团作为合思的客户之一，在应用合思产品后，在采购费用管控等财务数字化管理方面取得了显著提升。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了切实可行的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务管控方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的审核和录入工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。同时，财务数据不实时，业财信息沟通不畅，导致企业难以准确掌握采购费用等各项财务数据，影响了企业的决策效率和成本控制。在采购费用管控方面，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，使得一些不合规的采购费用难以被及时拦截，增加了企业的成本。
合思方案：精准破局之钥
无需报销：采购消费新范式
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购费用管控方面，该方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
这一方案使得采购费用的管理更加高效和透明。员工在进行采购时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关的费用和发票。财务人员也可以从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，自动归档功能也减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了数据的安全性和可追溯性。
收支管理：全场景采购覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，对于汉威科技集团的采购费用管控同样具有重要意义。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，该方案解决了企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
在采购环节，企业可以实时掌握采购订单的执行情况、发票的开具和收取情况以及资金的支付情况。这使得企业能够更好地进行采购费用的预算控制和成本分析，及时发现和解决采购过程中出现的问题。同时，与上下游企业的协同门户也提高了采购业务的效率和透明度，减少了沟通成本和信息不对称的问题。
成效卓著：采购费用管控升级
时间成本大瘦身
合思的解决方案显著降低了员工报销耗时。在以往的采购报销流程中，员工可能需要花费数天甚至数周的时间来完成报销手续。而现在，通过无需报销的解决方案，员工在采购消费后，系统自动处理相关事宜，大大节省了时间。同时，财务入账归档时间也大幅减少，财务人员可以更快地完成采购费用的入账和归档工作，提高了财务工作的效率。
成本节约显成效
在采购费用管控方面，合思的方案还节约了场地和耗材成本。由于采用了电子发票和自动归档功能，企业减少了纸质发票的存储和管理需求，降低了场地和耗材的使用成本。此外，通过对采购费用的有效控制和管理，企业还避免了一些不必要的采购支出，进一步节约了成本。
业财融合新高度
合思的解决方案提高了业财流程数字化程度。在采购业务中，业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅，数据实时共享。业务人员可以及时了解采购费用的预算执行情况，财务人员也可以更好地参与到采购业务的决策中。这使得企业的采购费用管控更加科学和合理，提高了企业的整体运营效率。
数据安全有保障
在数据安全方面，合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力保障。采购费用等财务数据在系统中得到了严格的加密和保护，确保了数据的安全性和合规性。企业可以放心地使用系统进行采购费用的管理和分析，不用担心数据泄露的风险。
财务决策更精准
合思的财务收支管理平台让汉威科技集团能够实时掌握各项采购收付款、开收票进度，动态了解细分采购业务的ROI。这使得企业在采购费用管控方面能够做出更加精准的财务决策和业务规划。企业可以根据实时数据调整采购策略，优化采购流程，提高采购效益。
客户盛赞：合思服务获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是关键。面对复杂的采购费用管控等需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了企业全球化的采购业务。
合思为客户提供的全流程数字化费控管理，在采购场景中同样发挥了重要作用。差旅采购、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。汉威科技集团对这些功能表示非常满意，认为合思的解决方案为企业的采购费用管控带来了极大的便利和提升。
携手未来：深化采购费用管控合作
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。随着汉威科技集团业务的不断发展，合思将进一步为其定制更贴合需求的采购费用管控方案。
同时，合思不断进行产品创新和升级，如引入新的技术和功能。在未来与汉威科技集团的合作中，合思将帮助企业持续提升采购费用管控等财务数字化水平，为企业的发展提供更有力的支持。
众多企业已经选择了合思的产品和服务。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着采购费用管控等财务难题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化管理新变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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