连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力降本增效

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案，正是连锁零售企业应对这些挑战的有效途径。

合思全流程财务数智化方案揭秘

合思自2014年11月成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该解决方案具有多方面优势。它实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。同时，能够高效采集业财数据，及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）的业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为业务决策提供有力支持，挖掘企业净利润。

需要注意的是，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

合思的无需报销解决方案功能强大。它支持移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等。这些功能可让员工申请即合规，合理收缩差旅成本，同时也方便了报销发票归档。

在发票管理方面，门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为报销发票归档提供了便利。

合思付款·银企直联·自动记账功能也十分出色。它能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，也有助于更高效地完成报销发票归档。

合思方案为用户带来的显著收益

使用合思解决方案，可实现多角色提效。不同岗位的人员能够更专注于业务开展，提升工作效率。例如，店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作，在日常工作中也能更有序地进行报销发票归档。

该方案还能帮助企业降低成本。比如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低，也意味着在报销发票归档等财务管理环节有更多的资源和精力可以投入。

在提高财务审核、分摊、制表效率方面，合思也表现出色。可孚医疗通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得报销发票归档等工作能够更加及时、准确地完成。

此外，合思方案支持企业精细化运营和决策。通过准确及时的数据分析和报表，如可孚医疗的日利润报表，让业务人员清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在精细化运营过程中，报销发票归档等财务管理工作也能更好地服务于企业决策。

合思解决方案适用典型场景解读

在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待费用管理，装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等服务。这些服务有助于在开店初期规范费用管理，为后续的报销发票归档工作奠定良好基础。

在连锁门店的日常运营场景中，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思可实现业财数据高效采集和费用处理。通过及时准确的数据采集和处理，能够更好地完成报销发票归档等财务管理工作。

在零售营销场景下，包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等，合思能帮助企业掌握业务ROI。在营销活动中产生的各项费用，通过合思系统可以更便捷地进行报销发票归档。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思可解决这些问题，实现业财流程一体化贯通。这对于保障报销发票归档的准确性和完整性具有重要意义。

合思方案在连锁零售企业的成功实践

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。同时，也让报销发票归档工作更加高效有序。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持全直营模式。合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中，报销发票归档工作也变得更加轻松便捷。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。其财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，提升了门店人效。报销发票归档工作也因为系统的自动化和高效性得到了优化。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，让业务人员清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略的效果，游刃有余操盘全网营销策略。同时，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在整个财务管理过程中，报销发票归档工作也更加高效准确。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，希望实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思财务数智化解决方案信息，还能免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。