在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经缓缓拉开。
在这场电子凭证数字化转型的征程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的财务档案管理数字化转型提供了宝贵的思路和方向。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案管理的复杂性，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能影响企业的正常运营。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
最后是成本高昂的问题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案：打破传统枷锁，开启智能管理新时代
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不流通的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了先进的自动组装技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过电子档案进行审计工作，无需再耗费大量的时间和精力去查阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过引入合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的专业价值。
在总部接收管理耗时方面，合思档案的实施使得好想你总部接收减少了80%的管理耗时。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各分支机构的财务信息，及时进行审核和处理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对分支机构的财务管控。
在借阅管理方面，合思档案的使用使得好想你借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行实地查找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和遗失风险。
在综合成本方面，合思档案的应用预计将为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率和降低错误风险，合思档案为好想你带来了显著的经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它不仅解决了传统财务档案管理中的诸多难题，还推动了我国电子凭证数字化转型的进程。通过合思档案，企业可以实现电子凭证全链路的智能流转，打造数智化的财务管理新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。它以其先进的技术、创新的理念和卓越的服务，帮助企业解决了财务档案管理中的痛点和难点，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
我们希望更多的企业能够加入到电子凭证数字化转型的行列中来，选择合思档案，共同开启财务数智化的新篇章。让我们携手共进，在数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您对合思档案感兴趣，不妨现在就点击免费试用，亲身感受合思档案为您带来的卓越体验！
