合思助力企业电子凭证数字化转型，优化管理层差旅费用审核

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型过程中充满了多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求较高，数据存储安全要求高，保管难度大且容易丢失等问题。在这样的背景下，企业的管理层差旅费用审核也面临着诸多挑战，传统的审核方式效率低下，且难以保证合规性。

合思解决方案：直击电子凭证转型痛点

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套针对性极强的电子凭证数字化转型解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这对于管理层差旅费用审核来说，能够提供更加全面、准确的数据支持，提高审核的效率和准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同企业电子凭证管理的一把金钥匙，能够解决企业在电子凭证管理方面的诸多问题。它实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，加强对企业和个人的培训和教育，提高大家对电子凭证的认识和理解，让管理层差旅费用审核更加科学、规范。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思产品功能丰富多样，如同一个功能强大的财务工具箱，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为管理层差旅费用审核提供了标准化的流程和准确的数据来源。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的多样化需求。员工可以在平台上轻松完成预订，同时管理层可以实时掌握差旅预订情况，便于进行费用审核和管控。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这一功能减少了纸质发票的使用，降低了发票管理的难度，也让管理层差旅费用审核更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。准确的发票信息为管理层差旅费用审核提供了可靠的依据，避免了因发票信息错误导致的审核问题。

合思产品亮点：凸显独特竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可按照既定流程完成各项操作，真正实现全流程数字化。这对于管理层差旅费用审核来说，意味着审核流程更加透明、高效，减少了人为干预和错误。
数电票是合思产品的重要应用，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能节约存储成本，还能推动企业的数字化转型。在管理层差旅费用审核中，数电票的应用使得发票数据更加准确、易管理，提高了审核的效率和质量。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准为企业的管理层差旅费用审核提供了清晰的发展方向，帮助企业逐步提升审核的智能化水平。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得管理层在进行差旅费用审核时，可以获取更全面的业务数据，做出更加准确的决策。

合思产品价值：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在管理层差旅费用审核方面，通过优化审核流程和提高数据准确性，降低了审核成本，提高了审核效率。
能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，其在会计资料无纸化方面进行拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，也让管理层差旅费用审核更加符合数字化发展的趋势。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。电子凭证会计数据标准能确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在管理层差旅费用审核中，准确的财务数据和高效的审核流程有助于提高管理决策的科学性。
助力企业实现合规经营。合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为管理层差旅费用审核提供了坚实的合规保障。

合思产品场景：广泛应用满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。管理层在进行差旅费用审核时，可以实时掌握员工的差旅情况，确保费用的合理性。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。这使得管理层差旅费用审核与财务核算更加紧密地结合在一起，提高了审核的效率和质量。
在档案管理场景，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。在管理层差旅费用审核中，档案的便捷管理有助于审核人员快速获取相关凭证，提高审核的准确性。
在企业费用管控场景，合思平台可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这为管理层差旅费用审核提供了有效的管控手段，确保差旅费用在预算范围内。

合思成功案例：用事实证明实力

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在管理层差旅费用审核方面，该方案提高了审核的效率和透明度，确保了费用的合规性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得管理层差旅费用审核更加高效，减少了审核时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在管理层差旅费用审核中，该方案提供了更加科学的审核依据和流程，提高了审核的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思产品在大型企业的管理层差旅费用审核中也具有强大的实力和可靠性。

合思市场定位：独特优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业，包括中小企业和大型企业。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在管理层差旅费用审核方面，这些优势使得合思产品能够更好地满足企业的多样化需求，提高审核的效率和质量。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并为客户提供全方位的服务保障。这为企业在使用合思产品进行管理层差旅费用审核时提供了技术和服务支持。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这也证明了合思产品在管理层差旅费用审核等财务管理领域的可靠性和有效性。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在管理层差旅费用审核方面，合思产品提供了科学、高效、合规的解决方案，为企业的财务管理带来了新的变革。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，让管理层差旅费用审核更加轻松、高效。