在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。动力源成功从部分操作流程线上化迈向全面数字化转型，解决了传统报销模式的诸多弊端，财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误。
合思解决方案：打破壁垒革新体验
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一系列针对性的解决方案，助力其突破困境。
– 数据互通：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动。
– 无需报销模式：便捷高效合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了工作效率。
– 强大系统连接能力：加快业务处理
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 全流程自动化管理：简化报销流程
合思费控实现了从申请到报销的全流程自动化管理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销操作。
显著成效：数据说话见证价值
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
– 员工报销效率提升：体验升级成本降低
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地提升了员工的使用体验，减少了员工的时间成本和垫资压力。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 会计工作量缩减：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
– 全程管控：实时数据助力决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
– 多系统集成：运营效率全面提高
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。动力源告别了数据孤岛的困境，提高了整体运营效率。各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可合作共赢
北京动力源科技股份有限公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工们对报销流程的简化和效率提升给予了高度评价。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了便捷的数字化报销体验。财务人员感受到了工作压力的大幅减轻，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，工作价值感得到提升。管理者对合思方案实现的全程管控和实时数据掌握非常满意，能够及时对业务运营进行调整和决策。
未来展望与行动号召
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步探索无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思凭借其专业的服务和优秀的解决方案，为动力源带来了显著的效益提升，未来双方有望在更多领域展开深入合作。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，尝试合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报告生成方面，合思的解决方案也能提供高效、准确的支持，帮助企业更好地掌握财务状况。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
