在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一座难以翻越的大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是成为了企业的常态化困扰。
传统的报销流程,就像一条冗长且拥堵的道路。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也如蜗牛般缓慢。同时,场地和耗材成本的浪费,以及业财流程数字化程度的低下,都让企业在财务管理上负重前行。
企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,仿佛在茫茫大海中航行却没有指南针,企业难以直观了解自身所处的阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。而且,企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,各项收付款、开收票进度犹如迷雾中的船只,难以掌握,细分业务ROI也无法动态了解,这无疑给企业决策带来了巨大的阻碍。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思数智矩阵:全方位破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位高效的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为差旅成本管控提供了坚实的基础。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅成本管控更加精准。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步优化了企业的财务管理流程,为差旅成本管控提供了有力的支持。
核心产品亮点:科技赋能的智慧之选
合思费控功能强大,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块一应俱全。它可以实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票能够识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在差旅成本管控方面,合思费控就像一位精准的财务卫士,守护着企业的每一笔开支。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅过程中,合思商城就像一个精明的购物助手,帮助企业在每一次消费中都能节省成本,有效实现差旅成本管控。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅相关的档案管理中,合思档案能够快速准确地处理各种数据,为差旅成本管控提供清晰的财务数据支持。
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业在差旅成本管控方面更加得心应手。
实际收益彰显:降本增效的显著成果
使用合思的无需报销解决方案,企业收获颇丰。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列的数据提升,让企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效。
合思商城更是在差旅成本管控上表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在差旅成本管控方面的强大能力。
合思档案在档案管理方面的优化,也间接为差旅成本管控做出了贡献。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%得到保障。
收支管理方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业在差旅成本管控方面提供了精准的决策依据。
多元场景应用:灵活适配的解决方案
合思的解决方案在多种场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是海外的差旅消费,合思都能提供全面的支持,助力差旅成本管控。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业在差旅相关的业务流程中,能够更加高效地进行成本管控。
合思付款、收款、BI等产品可应用于企业的采购、销售、财务分析等多个业务环节。在差旅成本管控中,这些产品能够从不同的角度对成本进行监控和管理,确保企业的每一笔差旅费用都得到合理的控制。
典型案例见证:成功实践的有力证明
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅成本管控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和管理,为企业的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案管理成效显著。这不仅优化了企业的财务管理流程,也为差旅成本管控提供了更准确的财务数据支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案满足其财务数字化需求。在差旅成本管控方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
中影股份作为上市公司,其业务涵盖创作、发行、放映等多个板块,合思的解决方案为其财务收支管理提供了有力的支持。在差旅成本管控方面,合思的解决方案能够根据中影股份的业务特点,提供个性化的成本管控方案,确保企业的差旅成本得到有效控制。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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