在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，率先引入合思方案，在财务数字化转型领域取得了令人瞩目的显著成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
客户背景：数字化浪潮中的困境
该教育服务品牌在行业内占据重要地位，但随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准应对挑战的利器
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，具备影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足了企业不同场景下的需求。
方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类档案。
显著成效：数字化转型的硕果
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成的多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
客户反馈：认可与信心
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可，他表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的充分信任，也展现了企业对未来财务数字化转型的积极预期。合思方案在实际应用中展现出的强大功能和显著效果，让企业看到了财务数字化转型的广阔前景。
未来展望：携手共进，持续深化转型
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。在2018 – 2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。预计到2024年，企业的自动化率将超97%。未来，企业有望在合思的助力下，持续深化财务数字化转型，进一步提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项丰富功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率，同时也为报销数据安全保障提供了有力支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业选择。
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