在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一位稳健的长跑者，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，管理流程更是横跨多个系统，繁杂且低效。
该品牌在差旅平台对账方案上缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账让财务的价值难以充分释放。在事前事中管控方面，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思敏锐地捕捉到了这些挑战，并提供了一套切实可行的解决方案，为企业开启了财务报销流程再造的新篇章。
合思智慧方案：开启财务报销流程再造新篇
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还能生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，极大地提高了工作效率；线下部分，则进行统一开票、线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的标准。
该方案具备诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成申请流程。同屏比价功能通过【合思商城】实现，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集功能则借助【合思档案】，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。财务报销流程再造在这个方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
流程精妙实施：财务报销流程再造的步步为营
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，他们便可以在合思商城或TMC进行订购消费。这一步骤将员工的消费与企业的审批流程紧密结合，确保了消费的合理性和合规性。
财务部门在整个流程中扮演着关键角色。他们通过对账结算中心对合思商城和TMC的对账单进行处理。在线上，按照既定流程完成统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，确保了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思环节严格按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个过程中，合思的系统发挥了重要作用，实现了数据的采集、校验和关联，打通多个系统完成数据的互通和处理。每一个步骤都有条不紊地进行着，财务报销流程再造在实际操作中得以顺利推进。
显著成果彰显：财务报销流程再造的丰厚回报
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了财务报销流程再造的重要性和有效性。
客户真情反馈：财务报销流程再造的认可之音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这一解决方案可供其他门店企业参考。
合思的方案成功解决了企业在差旅管理、财务核算和档案管理等方面的难题，使企业的财务管理更加高效、精准和合规。与合思合作后，企业在降本增效方面取得了显著成果，员工和财务人员的工作负担减轻，管理层能够更科学地决策和管控成本。合思的系统和服务能够适应企业的发展需求，为企业的持续发展提供了有力支持。客户的反馈充分体现了财务报销流程再造为企业带来的积极影响。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务报销流程再造方面拥有丰富的经验和专业的解决方案。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
