报销制度建设:合思助力企业财务数字化转型

报销制度建设:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却如同隐藏在暗处的顽疾,长期困扰着企业的发展。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,企业往往从传统财务视角来管理费用支出,这种视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化的专业护航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:功能全面的财务管理利器

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在费控管理方面,合思涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,能够帮助企业逐步提升费控管理能力。例如,在L3阶段,合思可以集成供应商,连通费控管理链条;在L4阶段,能够实现全链路自动报销。

合思的产品具备强大的财务中台功能。业务中台可以将业务场景标准化、数据化;数据中台能够将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理等。

此外,合思的产品还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求,为企业的报销制度建设提供了有力的技术支持。

合思产品核心亮点:独具匠心的优势呈现

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业的费控效率,对企业的报销制度建设起到了积极的推动作用。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多消费供应商集成,提供标准化服务和规范的消费环境。在初级无需报销阶段,就能集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业的费用支出管理提供了更多的选择和便利。

数据赋能是合思产品的又一核心亮点。它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等手段,实现企业财务管理的升级,为报销制度建设提供数据支持。

在智能工具的应用方面,合思也表现出色。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节,实现报销全流程无需人工参与,还能将智能化应用拓展到风险控制、业务决策等范畴,进一步完善企业的报销制度建设。

合思产品价值:企业发展的实用之选

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、减少资金风险等方式,提高企业的运营效率,挖掘更多的净利润,为企业的报销制度建设提供了经济上的保障。

在合规经营方面,合思的产品助力企业适应国家财税新政,如应对电子发票、金税四期等政策,实现业务系统与财务系统的打通,规避财税风险,确保企业的报销制度建设符合法律法规的要求。

合思的产品支持企业精细化管理,满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,使报销制度建设更加贴合企业的实际情况。

推动企业数字化转型是合思产品的重要价值之一。在政策与需求双引擎的推进下,合思帮助企业重构财务体系,向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,为报销制度建设注入新的活力。

合思产品典型使用场景:直观展现应用价值

在医药行业,合思的产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的报销制度建设提供了专业的解决方案。

软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等。合思的产品能够有效应对这些问题,为软件企业的报销制度建设提供了有力的支持。

连锁经营行业存在财务指标繁多、费用控制复杂的问题,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。合思的产品可以实现业财统一和提升审批体验,解决连锁经营企业报销制度建设中的难题。

在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思的产品也有出色的表现。对私报销可实现个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付等;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等,为企业的报销制度建设提供了全面的服务。

合思产品成功案例:增强可信度的有力证明

中国某知名制药公司在使用合思产品后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为该制药公司的报销制度建设提供了有效的解决方案。

中国某上市软件服务公司选择合思产品后,也获得了良好的体验。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有力地推动了该软件服务公司的报销制度建设。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,在报销管理方面取得了明显的改善。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为该连锁餐饮品牌的报销制度建设提供了可靠的保障。

合思市场定位与差异化优势:独特竞争力的彰显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型。这一定位使其在报销制度建设领域具有明确的目标和方向。

合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。它能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,为不同行业的企业报销制度建设提供了个性化的服务。

拥有广泛的连接能力是合思的又一优势。它可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,如与OA、ERP、CRM等系统对接,聚合多种消费供应商等,为企业的报销制度建设提供了更广阔的空间。

合思持续创新的商业模式也值得关注。从单一的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式被认可,能够适应企业不断升级的费控管理需求,为企业的报销制度建设提供了持续的动力。

合思未来展望与行动号召

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。对于企业的报销制度建设而言,合思产品更是提供了全方位的支持和保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统对接,向企业网银、钱包方向发展等。合思也将顺应这一趋势,不断发展创新,为企业的报销制度建设提供更加优质的产品和服务。

在此,我们鼓励企业抓住财务数字化转型的机遇,积极开展报销制度建设,选择合思的产品和服务,共同实现企业的数字化升级和长远发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为报销制度建设带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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