在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐不堪。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的严峻挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套完善的差旅费用管理方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润,推动企业的可持续发展。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,合思的使命愿景正是为了满足企业这一需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:构建全面的差旅费用管理体系
合思的产品拥有多个核心模块,这些模块相互协作,构建了一套全面的差旅费用管理体系。
– 合思费控
实现费用申请、审批、报销等流程的数字化管理。它支持多系统集成,提供预算管控、费用标准设置、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以对差旅费用进行精准控制,提高财务管理效率。
– 合思商城
聚合多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模块为企业提供了便捷的采购和消费渠道,降低了采购成本。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过合思BI,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,优化费用支出结构。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联提高了付款效率,保障了资金安全。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,这些特点使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
– 系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思的系统集成能力为企业提供了一站式的解决方案,避免了数据孤岛的问题。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。AI技术的应用使得合思的产品更加智能、高效。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。灵活的预算管控为企业提供了更加精准的费用控制手段,确保企业的预算目标得以实现。
独特优势:全方位满足企业需求
与其他产品相比,合思具有以下独特优势:
– 广泛的生态连接
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。广泛的生态连接使得合思的产品能够更好地与企业现有的系统融合,提高企业的整体运营效率。
– 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的优化升级,能够更好地满足企业不断变化的需求。双轮驱动的模式使得合思能够在激烈的市场竞争中保持领先地位。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 安全可靠的技术保障
合思采用先进的技术架构和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,为企业提供稳定、可靠的服务。安全可靠的技术保障使得企业能够放心地使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思的差旅费用管理方案目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临业财融合难题、需要提升财务管理效率和水平的企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是小型企业还是大型集团公司,合思的产品都能够提供精准的解决方案,满足企业不同的需求。
成功案例:见证合思实力
合思的差旅费用管理方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
这些成功案例充分证明了合思差旅费用管理方案的卓越性能和价值。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的差旅费用管理方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越性能和价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,让我们携手共创更美好的未来。现在,您可以免费试用合思的差旅费用管理方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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