合思助力企业财务数字化转型，实现费用实时监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在财务管理方面仍深陷诸多困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约着企业的发展。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务管理的难度呈几何级数增长。企业需要处理海量的报销单据、发票和财务数据，人工处理不仅耗时费力，还极易出现错误和延误。同时，企业对财务数据的实时性和准确性要求越来越高，传统的财务管理方式显然已无法满足这些需求。

数字化转型是企业发展的大势所趋，而财务数字化更是企业数字化转型的核心组成部分。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务管理的自动化、智能化和数字化，提高财务管理的效率和质量，为企业的决策提供坚实有力的支持。在这样的背景下，合思应运而生，为企业的财务痛点提供了全面的解决方案。

破局良方：合思全面解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，让财务管理的效率和质量得到质的飞跃。针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案还注重与企业现有系统的集成，能够充分利用企业已有的数字化成果，降低企业的投资成本和实施难度。合思费控可以与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等无缝对接，实现数据的互联互通，为企业打造一个高效协同的财务管理生态。通过费用实时监控，企业能够及时掌握费用支出情况，做出精准决策。

功能探秘：合思产品功能全景呈现

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程管理。同时，它还具备强大的预算管控功能，能够对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保费用支出严格符合预算。有了合思费控，企业可以实现费用实时监控，有效避免费用超支。

• 合思商城：商旅预订省钱利器
  合思商城提供海量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等，员工可以在商城内轻松进行预订，并享受企业协议价。此外，合思商城还支持同屏比价功能，帮助员工节省费用。员工在预订时能够实时对比价格，选择最经济实惠的方案，同时企业也能通过费用实时监控，控制商旅成本。

• 合思BI：数据分析决策智囊
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供数据支持。通过合思BI，企业管理者可以实时查看企业的费用支出情况、预算执行情况、员工报销情况等，及时发现问题并做出科学决策。费用实时监控功能在合思BI中得到充分体现，让企业对财务状况一目了然。

• 开放平台：系统集成融合桥梁
  合思开放平台支持与第三方系统的对接，如OA系统、ERP系统、HR系统等，实现数据的互联互通。通过开放平台，企业可以将合思的产品与现有系统进行深度集成，提高工作效率，打破数据壁垒，实现信息的实时共享和流转，同时也能更好地进行费用实时监控。

优势凸显：合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担，同时也为费用实时监控提供了更便捷的途径。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业的多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过广泛的连接，企业可以实现对费用的实时监控，及时掌握费用的动态变化。

• 智能校验：保障发票准确合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够有效防止假票、错票、重票的出现，提高发票识别效率和财务数据的准确性。智能校验功能为企业的财务管理提供了一道坚实的防线，确保费用支出的合规性，同时也有助于实现费用实时监控。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化服务让合思能够更好地满足企业的特殊需求，实现精准的费用实时监控。

价值彰显：合思产品带来具体效益

• 提高效率：开启高效财务管理新时代
  使用合思产品可以显著提高企业的财务管理效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过费用实时监控，企业能够及时发现流程中的问题并进行优化，进一步提高工作效率。

• 降低成本：精准控制费用支出
  合思的解决方案可以帮助企业降低财务管理成本。通过预算管控功能，企业可以严格控制费用支出，避免不必要的浪费；通过发票智能校验功能，企业可以减少假票、错票、重票的出现，降低税务风险。费用实时监控让企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算，实现成本的精准控制。

• 提升合规性：筑牢财务管理合规防线
  合思产品能够帮助企业提升财务管理的合规性。合思费控可以对费用进行全程管控，确保费用支出符合企业的财务制度和相关法律法规；发票智能校验功能可以有效防止假票、错票、重票的出现，提高财务数据的准确性和真实性。费用实时监控有助于企业及时发现违规行为，保障财务管理的合规性。

• 增强决策支持：提供精准数据决策依据
  合思BI提供的强大数据分析功能可以为企业的决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI实时查看企业的财务数据和经营情况，及时发现问题并做出决策。费用实时监控为企业管理者提供了实时、准确的费用数据，让决策更加科学、精准。

场景应用：合思产品多场景大显身手

• 差旅管理：轻松掌控差旅费用
  员工在出差前可以通过合思费控提交出差申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等。出差过程中，员工的消费受申请单&差标管控，消费即合规。出差结束后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过费用实时监控，企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，合理控制差旅成本。

• 销售费用管理：精准管理销售开支
  企业可以通过合思费控对销售费用进行管理，包括招待费、差旅费、市场推广费等。合思费控可以对费用进行预算管控，确保费用支出符合预算。同时，合思费控还可以对费用进行分析和统计，为企业的销售决策提供数据支持。费用实时监控让企业能够及时调整销售费用预算，提高销售费用的使用效率。

• 对公付款管理：保障付款安全合规
  合思费控可以对企业的对公付款进行管理，包括合同付款、采购付款等。通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算、防止超额。同时，合思费控还可以对付款进行审批和监控，提高付款的安全性和合规性。费用实时监控有助于企业及时发现对公付款中的异常情况，保障资金安全。

• 预算管控：实时监控预算执行
  企业可以通过合思费控设置预算指标，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。合思费控可以实时监控预算执行情况，当费用接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒企业管理者及时采取措施。费用实时监控让企业能够实时掌握预算执行情况，确保预算目标的实现。

案例见证：企业使用合思产品成效显著

• 动力源：多系统集成革新财务管理
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过费用实时监控，动力源能够及时掌握费用支出情况，优化财务管理流程。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。费用实时监控让汉威科技能够实时掌握财务状况，及时调整资金安排。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过费用实时监控，派克新材能够更好地控制费用支出，提高项目效益。

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用实时监控让江西中机能够及时发现费用管理中的问题，优化报销流程。

市场定位：合思独特优势引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理的效率和质量。合思的无需报销解决方案是其最大的差异化优势之一，让员工真正感受到数字化便利。同时，合思产品具有广泛的连接能力、智能校验功能和定制化服务，能够满足企业的不同需求。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。通过费用实时监控，合思能够帮助企业更好地管理财务，提升竞争力。

展望未来：合思持续升级服务企业

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提高财务管理的效率和质量。通过无需报销解决方案、广泛连接能力、智能校验功能和定制化服务，合思能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，满足企业的不同需求。使用合思产品可以显著提高企业的财务管理效率，降低成本，提升合规性，增强决策支持。无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的产品和服务中受益，实现财务数字化转型的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将不断加大研发投入，持续提升产品的性能和功能。未来，合思将进一步完善无需报销解决方案，拓展连接能力，加强智能校验功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。通过与更多的企业和机构合作，合思将能够更好地了解市场需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、合规性不足等问题，不妨尝试使用合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，让合思为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，开启高效财务管理新篇章。