在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了一系列难题，实现了支出报告生成的高效化和精准化。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多挑战。
动力源财务困境：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，从而影响了企业的决策效率和竞争力。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：精准破局财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为支出报告生成提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险，使得支出报告生成更加准确和高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够及时掌握业务数据，为支出报告生成提供了及时的数据支持。
分步实施：稳步推进转型之路
合思团队在为动力源提供解决方案时，采取了科学合理的实施步骤。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和评估，深入了解其痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队掌握了第一手资料，为制定解决方案提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思团队制定了系统集成和产品应用的具体方案，包括数据同步的规则和方式、流程优化的设计等。方案充分考虑了动力源的实际情况和业务需求，确保了方案的可行性和有效性。
按照方案进行系统开发和配置，合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销流程的搭建。在开发和配置过程中，合思团队严格按照标准和规范进行操作，确保了系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统和新流程的操作方法，合思团队对动力源的员工进行了培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，动力源的员工能够熟练掌握新系统和新流程的操作方法，为解决方案的顺利实施提供了保障。
成效显著：转型带来的全新变革
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这有助于企业提升财务管理水平，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也使得支出报告生成更加准确和高效。
动力源盛赞：携手开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
