在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，这些难题阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业财务信息化建设中发挥着至关重要的作用，帮助企业挖出更多净利润。
国民零食品牌财务困境凸显，企业财务信息化建设迫在眉睫
有这样一家国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
同时，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，企业财务信息化建设成为该品牌亟待解决的问题。
合思量身定制方案，破解企业财务信息化建设难题
面对该国民零食品牌的诸多财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务信息化建设提供了全面且针对性的支持。
员工消费便捷新体验
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购商品或通过 TMC 进行订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验，也为企业财务信息化建设奠定了良好的基础。
财务核算记账智能化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式能够满足企业不同的业务需求，同屏比价可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，推动了企业财务信息化建设的进程。
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了纸电混合会计档案管理的难题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务信息化建设提供了有力保障。
显著成果见证实力，合思推动企业财务信息化建设大步向前
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，用数据和事实证明了方案的有效性，也为企业财务信息化建设注入了强大动力。
差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的运营成本，还体现了合思在成本管控方面的卓越能力，有力地推动了企业财务信息化建设。
财务入账效率显著提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中，进一步促进了企业财务信息化建设。
业财连接与档案管理优化
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的电子会计档案管理更加合规、自动化和数字化，为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息，有力地推动了企业财务信息化建设的发展。
合思实力铸就辉煌，引领企业财务信息化建设未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，合思正推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在企业财务信息化建设中发挥着重要的引领作用。
未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降低成本、提高效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在企业财务信息化建设中的强大功能和卓越价值。
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